Автоматизация предприятия АО "ОКБ "КРИСТАЛЛ" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот"

Внедрение электронного документооборота на
предприятии АО ОКБ «Кристалл»

Предприятие АО ОКБ «Кристалл» занимается разработкой, производством, реализацией, сопровождением эксплуатации, гарантийным и сервисным обслуживанием, модернизацией, ремонтом и утилизацией агрегатов авиационных топливных, гидравлических и электрических систем. Имеет опыт разработки и изготовления изделий для других отраслей промышленности.
В связи с объединением ряда компаний близких ОКБ в единый управленческий контур возникла необходимость в унификации, регламентации и повышении прозрачности их бизнес-процессов с последующей автоматизацией. Для достижения поставленных целей потребовался инструмент, позволяющий осуществлять промежуточный и итоговый контроль состояния документов, управлять развитием бизнес-процессов и предоставлять руководству информацию для оперативного принятия управленческих решений.
По результатам проведенного обследования на предприятиях контура управления было выявлено, что всем заявленным требованиям удовлетворяет программный продукт “1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот". Партнером по его внедрению стал казанский офис компании “1С-Рарус”. Проект стартовал 23.10.2017 г. Перед специалистами казанского офиса была поставлена задача по созданию системы, которая обеспечила бы:
Повышение исполнительской дисциплины.
Сокращение времени и трудозатрат на согласование и поиск документов.
Рост качества контроля своевременности исполнения финансовых и иных обязательств.
Достижение прозрачности бизнес-процессов.
Формирование аналитической отчетности в различных разрезах.
Соблюдение единого регламенты работ для всех предприятий контура.
Сохранение конфиденциальности документов и предоставление возможности оперативного удаленного доступа к информации из любой точки мира.

Первый этап проекта был завершен в мае 2018 года. К этому моменту были достигнуты следующие результаты:

Обеспечены регистрация, учет, контроль и хранение электронных копий входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также перевод полного жизненного цикла документов управленческого документооборота в электронный вид.
Организована многопользовательская работа над документами: создание, редактирование, категоризация и классификация документов, поиск документов по различным критериям.
Предоставлен прозрачный механизм согласования, обеспечивающий полное информирование участников процесса и заинтересованных лиц о текущем статусе документа и его маршруте.
Создан единый механизм формирования поручений и сквозного контроля их исполнения для любых типов документов, а также механизм анализа и отчетности по исполнению поручений.
Обеспечено надежное и долговременное хранение документов в электронном архиве с возможностью поиска по различным критериям.
Настроены механизмы управления правами доступа.
Реализована бесшовная интеграция с “1С:Бухгалтерия 8”.

В итоге было автоматизировано порядка 100 рабочих мест. Все работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С-Рарус» за профессиональный подход к реализации проекта.

Соответствие потребностям работы организации - 5.
Качество работы с программным обеспечением - 5.
Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» - 5.

Проект 2

Автоматизация управления ремонтными контрактами АО ОКБ «Кристалл» на базе программного продукта 1С: Документооборот
АО ОКБ «Кристалл» занимается разработкой, производством, реализацией, сопровождением эксплуатации, гарантийным и сервисным обслуживанием, модернизацией, ремонтом и утилизацией агрегатов авиационных топливных, гидравлических и электрических систем.
Одним из наиболее сложных направлений основной деятельности предприятия являются работы по ремонту авиационных агрегатов. Непредсказуемые результаты дефектации, существенные различия в планировании и исполнении гарантийных и текущих ремонтов, необходимость тесного и оперативного взаимодействия большинства служб компании, большое количество этапов данных работ - все это значительно повышает сложность управления соответствующими бизнес-процессами.
В этой связи возникла объективная необходимость в унификации, регламентации и автоматизации описанных бизнес-процессов в целях повышения их прозрачности, оптимизации, роста качества производственного менеджмента и создания системы оперативной отчетности. По итогам проведенного анализа в качестве инструмента решения поставленных задач была выбрана нетиповая подсистема на базе «1 С: Документооборот», которая позволила бы формировать заявки на ремонт, а также отслеживать и контролировать их исполнение вплоть до завершения работ с возможностью последующего анализа.
Партнером по моделированию, разработке и внедрению подсистемы стал казанский офис компании «1С-Рарус». Проект стартовал 11.01.2018 г. и завершился 24.09.2018 г. Пользователями нового функционала стали 50-60 человек в 18 подразделениях АО ОКБ «Кристалл». Удачный старт проекта позволил перенести его наработки в «1С: Документооборот» еще одной компании того же холдинга - АО «ММ3 «Вперед», где сформировалась вторая группа из 20-25 пользователей в 12 подразделениях. АО «ММ3 «Вперед» смог применить полученный дополнительный функционал СЭД при ремонте рулевых винтов вертолетов семейства Ми.
Созданная подсистема предусматривает оформление клиентом в личном кабинете СКМ-системы заявки на текущий или капитальный ремонт авиационного агрегата. Затем информация с сайта компании передается в «1С: Документооборот», где автоматически создается задача куратору ремонтных процессов с вложенной в нее заявкой. При поступлении агрегата на склад сотрудник соответствующей службы заполняет карточку проекта ремонта и указывает ключевую информацию: имя и контакты руководителя проекта, данные заказчика, плановую дату начала и завершения работ, состояние, состав проектной команды, номер изделия т.д. В дальнейшем планируется расширение списка используемых реквизитов.
В подсистеме создано АРМ «Задачи по проектам», которое предоставляет ответственному за ремонт руководителю информацию о текущем состоянии проекта, ходе его выполнения, просроченных задачах, загрузке сотрудников и т.д. Дополнительно разработан список отчетов, позволяющих анализировать и контролировать проекты. Статусы ремонтов агрегатов передаются на сайт АО «ОКБ «Кристалл» в личный кабинет контрагента, что позволяет заказчику контролировать ход выполнения работ и делает процесс ремонта максимально прозрачным.
Все работы по созданию нового функционала были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С-Рарус» за профессиональный подход к реализации проекта.
Соответствие потребностям работы организации - 5
Качество работы с программой — 5
Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» - 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да.

Проект 3

Создание подсистемы «Казначейства» на базе «1С:Документооборот» на предприятии АО ОКБ «Кристалл»

Предприятие АО ОКБ «Кристалл» занимается разработкой, производством, реализацией, сопровождением эксплуатации, гарантийным и сервисным обслуживанием, модернизацией, ремонтом и утилизацией агрегатов авиационных топливных, гидравлических и электрических систем. Имеет опыт разработки и изготовления изделий для других отраслей промышленности.
В связи с объединением ряда компаний близких ОКБ в единый управленческий контур возникла необходимость в унификации, регламентации и повышении прозрачности их бизнес-процессов с последующей автоматизацией.
В том числе с целью повышения качества планирования и контроля казначейских операций было принято решение о создании в СЭД «1С:Документооборот» подсистемы «Казначейство».
Партнером по внедрению подсистемы стал казанский офис компании «1С-Рарус». Проект стартовал 20.11.17 г. и завершился 16.05.18 г. Пользователями нового функционала стало 260 сотрудников в АО «ОКБ «Кристалл».
Разработанная подсистема «Казначейство» на базе «1С:Документооборот» позволила снизить нагрузку на финансовый отдел, повысить качество контроля и планирования потоков денежных средств. Пользователи получили возможность работать в единой системе как при согласовании заявок на расходование денежных средств, так и при их оплате. Существенно повысилась оперативность согласования и исполнения платежей благодаря тому, что заявка содержит исчерпывающую информацию, в том числе имеет в связях документы-основания для подтверждения оплаты. Это качественно повышает платежную дисциплину на предприятии и позволяет снизить трудозатраты.
Ежедневное формирование реестра платежей в СЭД, куда автоматически попадают все утвержденные, но не оплаченные заявки, создало условия для последующей интеграции с учетной системой. По итогам согласования реестра путем бесшовного обмена создаются и оплачиваются платежные поручения. Для осуществления расчетов в рамках государственного оборонного заказа система позволяет выгружать подтверждающие документы-основания в архив для предоставления в уполномоченный банк.
Все работы по созданию новой подсистемы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С-Рарус» за профессиональный подход к реализации проекта.
Соответствие потребностям работы организации - 5
Качество работы с программой - 5
Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» - 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да