Внедрение системы управления денежными средствами на ПП "1С:Управление Холдингом 8" в АО УК "ПРОГРЕССИВНЫЕ ИНВЕСТИЦИОННЫЕ ИДЕИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Цели проекта:
Совершенствование системы финансового управления, посредством автоматизации процессов бюджетирования, управления денежными средствами на базе программного обеспечения "1С:Предприятие 8"

Организационный объем:
- Управляющая компания
- > 15 дочерних зависимых обществ
Этапы проекта:

Этап 1: Дизайн системы
- Подготовка матрицы прав и ролей пользователей в системе;
- Проработка архитектуры взаимодействия между "1С:Управление Холдингом 8" и внешними информационными системами;
- Формирование реестра функциональных доработок;
- Разработка маршрутов согласований;
- Разработка технического задания по интеграции "1С:Управление Холдингом 8" с внешними информационными системами;
- Разработка технического задания по функциональным блокам Бюджетирования и Казначейства.
Этап 2: Настройка и тестирование
- Разработка правил обмена "1С:Управление Холдингом 8" с внешними источниками данных;
- Тестирование правил обмена и исправление возникших ошибок;
- Загрузка разработок и всей необходимой нормативно-справочной информации в продуктивную базу "1С:Управление Холдингом 8";
- Разработка функциональных модулей Бюджетирования и Казначейства, тестирование, выявление ошибок и их исправление;
- Поддержка пользователей в период тестирования доработок функциональности блоков Бюджетирование и Казначейство ключевыми пользователями.
Этап 3: Опытно-промышленная эксплуатация
- Разработка инструкций пользователей;
- Параметрическая настройка системы "1С:Управление Холдингом 8";
- Перенос настроенных маршрутов согласований в продуктивную базу "1С:Управление Холдингом 8";
- Перенос бюджетных классификаторов, форм внутренних и внешних бюджетов, в том числе все формулы расчетов;
- Проведение обучения пользователей основным функциям системы "1С:Управление Холдингом 8", в том числе подготовка файлов для загрузки данных бюджетов;
- Сопровождение пользователей во время опытно-промышленной эксплуатации.
Этап 4: Тиражирование системы
- Подготовка матрицы прав и ролей пользователей подсистем Бюджетирования и Казначейства;
- Формирование перечня внешних по отношению к "1С:Управление Холдингом 8" объектов интеграции для функционирования подсистем Бюджетирования и Казначейства;
- Разработка технического задания по интеграции объектов с "1С:Управление Холдингом 8";
- Разработка правил обмена "1С:Управление Холдингом 8" с внешними источниками данных;
- Параметрическая настройка системы "1С:Управление Холдингом 8";
- Проведение обучения пользователей основным функциям системы "1С:Управление Холдингом 8", в том числе подготовка файлов для загрузки данных бюджетов;
- Сопровождение пользователей во время опытно-промышленной эксплуатации в части консультаций по работе с системой, исправления ошибок функциональности блоков Бюджетирования и Казначейства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика