Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8" у ИП Райсих Александра Гарриевича

Цели и задачи:

• Получить оперативный контроль товарных остатков (избежать неликвидности на складе);
• Повысить скорость работы с покупателями;
  

В нашем магазине огромный ассортимент подарков и сувениров на любой вкус. Весь учет товаров ранее мы вели в таблицах Excel, со временем это стало занимать очень много времени, т.к. клиентская база стремительно растет с каждым годом, товара становилось все больше и учитывать это все просто не успевали, возникало много ошибок. Стала ощущаться нехватка какой-то учетной программы, которая поспособствует оптимизации работы с нашим большим количеством товарных групп, что в итоге снизит издержки и увеличит доход магазина. Нам нужно знать, что сейчас есть на складе, какого товара больше продано, что необходимо заказать, какой товар пользуется большей популярность, а какой и вовсе не покупают. Необходимо максимально быстро вести работу с клиентом, не создавать очереди, это позволит нам сохранить действующих клиентов, повысить их лояльность, а также иметь конкурентные преимущества перед другими компаниями в нашей сфере. Также необходимо было настроить скидки для постоянных клиентов, акции, рассылки и интеграцию с интерне-магазином.

Я решил обратиться в компанию-ИТ интегратор в нашем городе «Первый БИТ». При встрече с менеджерами я рассказал о своих проблемах, и мне предложили установить программу «1С:Управление торговлей 8», также специалисты подобрали для меня торговое оборудование в соответствии с законом 54-ФЗ. Сотрудники компании успешно внедрили данный продукт и обучили работе.

Результаты автоматизации:

• Оплаты клиентов и заказы поставщикам теперь фиксируются в одной системе

Вся информация по продажам ведется в общей базе — это дает возможность видеть и анализировать информацию о продажах конкретной номенклатуры, позволяет сокращать время на анализ и принятие управленческих решений. Данные по клиентам больше не теряются, все хранится в одном месте.

• Быстрое оформление отчетов

Отчеты по продажам формируются оперативно в два клика, я могу посмотреть выручку за любой интересующий меня период и могу прогнозировать продажи на будущее. Значительно сократилось количество ошибок в отчетности. 

• Автоматизировали складской учет

Настроен учет товаров на складе. Благодаря этому наладился контроль складских остатков, увеличилась оборачиваемость товаров. В любое время я могу определить сколько единиц конкретного товара осталось и сколько товаров продано. Инвентаризация товаров на складе и в магазинах проходит в 2 раза быстрее и без ошибок.

• Подключено современное торговое оборудование

Благодаря подключенному торговому оборудованию - онлайн-кассе, сканеру штрих-кодов, терминалу для оплаты банковскими картами, теперь товар нужно просто просканировать, и он автоматически отображается в системе. Применение сканеров штрих-кодов увеличивает скорость как приемки, так и продажи товаров. Это помогло нам уменьшить количество рутинных операций сотрудников, ускорилось время обслуживания каждого клиента, сократились очереди. Очень просто и удобно пользоваться онлайн-кассой. Также настроили программу лояльности и накопительные скидочные карты. Настроили различные формы оплаты товаров: наличный, безналичный расчет, либо можно рассчитаться бонусами по накопительной карте.

За счет автоматизации мы вышли на новый уровень, который помогает нам конкурировать с другими компаниями, привлекать новых клиентов и увеличивать объем продаж.