Внедрение ПП: "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "ОПТОВИК"
ООО "ОПТОВИК"
Здравствуйте! Я главный бухгалтер компании ООО «ОПТОВИК» Савцова Оксана. ООО «ОПТОВИК» (далее – Общество) занимается оптовой торговлей упаковочных материалов и хозяйственных товаров.
До сентября 2018 г. управленческий учет в Обществе осуществлялся в устаревшей программе 1С:Предприятие 7.7. Управление Складом, применялись обработки по доставке, созданию счетов, разработанные на платформе 1С:Предприятие 7.7 специально для Общества.
В связи с расширением клиентской базы, увеличением числа отгрузок, необходимостью в получении развернутой аналитики продаж, информации по задолженности клиентов, финансового результата, а также планами Общества открыть собственное производство, возникла потребность в улучшении программного обеспечения.
С целью реализации потребностей Общество обратилось в ООО «СтойИнфоСистем» (далее Компания "Ассистент"). Компания "Ассистент" помогла Обществу с выбором программного продукта и предложила организовать работу на базе конфигурации 1С:Комплексная Автоматизация.
В рамках введения в работу 1С:Комплексная Автоматизация, Компания "Ассистент" разработала обработку по доставке, реализовала возможность создания, выписки документов из документа доставки, настроила синхронизацию переноса документов в 1С:Бухгалтерия. Компанией "Ассистент" была проведена настройка 1С:Комплексная Автоматизация под потребности Общества, проведены консультации по работе с программой. Специалисты Компании "Ассистент" выполнили поставленные перед ними задачи по улучшению программного обеспечения и автоматизации процессов Общества. Возникающие вопросы и сложности специалисты Компании «Ассистент» решали в оперативном порядке и переход на новое программное обеспечение прошел успешно.
В настоящее время Общество имеет возможность создания и выписки документов из доставки, с отправкой комплекта документов на печать. Что позволяет экономить до 8 часов в день рабочего времени специалистов Общества. Компанией "Ассистент" были настроены отчеты по валовой прибыли, задолженности клиентов, по финансовому результату с учетом всех пожеланий Общества. В настоящее время Общество имеет возможность оперативно формировать отчеты в разрезе необходимых показателей.
Благодаря переходу на новое программное обеспечение появилась возможность работы с ценами и скидками. Компанией "Ассистент" по техническому заданию Общества были предложены варианты по настройке системы скидок и наценок и формированию цен. Эта система позволяет очень гибко и прозрачно настраивать цены продажи под каждого клиента и под каждое подразделение, при этом цены формируются динамически в зависимости от закупочных цен, вида клиента, подразделения, срока отсрочки и суммы отгрузки.
Учитывая вышесказанное, Общество удовлетворено конфигурацией 1С:Комплексная Автоматизация, которая способна в полном объеме обеспечить ведение управленческого учета Общества.
В дальнейшем Общество планирует развивать управленческий учет с применением возможностей конфигурации 1С:Комплексная Автоматизация, ее дальнейшей настройкой и необходимыми доработками.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика