Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "ОПТОВИК"

Москва, Сентябрь 2018
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
10
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10
Партнер
Компания "Ассистент"
Отрасль / Функциональная задача

Здравствуйте! Я главный бухгалтер компании ООО «ОПТОВИК» Савцова Оксана. ООО «ОПТОВИК»  (далее – Общество) занимается оптовой торговлей упаковочных материалов и хозяйственных товаров.

До сентября 2018 г. управленческий учет в Обществе  осуществлялся в устаревшей программе 1С:Предприятие 7.7. Управление Складом, применялись  обработки по доставке, созданию счетов,  разработанные на платформе 1С:Предприятие 7.7  специально для Общества.

В связи с расширением клиентской базы, увеличением  числа отгрузок, необходимостью в получении развернутой аналитики продаж, информации по  задолженности клиентов,  финансового результата, а также планами Общества открыть собственное производство, возникла потребность в улучшении программного обеспечения.

С целью реализации потребностей Общество обратилось в ООО «СтойИнфоСистем» (далее Компания "Ассистент"). Компания "Ассистент" помогла Обществу с выбором программного продукта и предложила организовать работу на базе конфигурации 1С:Комплексная Автоматизация.

В рамках введения  в работу 1С:Комплексная Автоматизация, Компания "Ассистент" разработала обработку по доставке, реализовала возможность создания, выписки документов из документа доставки, настроила синхронизацию переноса документов в 1С:Бухгалтерия. Компанией "Ассистент" была проведена настройка 1С:Комплексная Автоматизация под потребности Общества, проведены консультации по работе с программой. Специалисты Компании "Ассистент" выполнили поставленные перед ними задачи по улучшению программного обеспечения и автоматизации процессов Общества. Возникающие вопросы  и сложности специалисты Компании «Ассистент» решали в оперативном порядке и переход на новое программное обеспечение прошел успешно.

В настоящее время Общество имеет возможность создания и  выписки документов из доставки, с отправкой комплекта документов на печать. Что позволяет экономить до 8 часов в день рабочего времени специалистов Общества.  Компанией "Ассистент" были настроены отчеты по валовой прибыли, задолженности клиентов, по финансовому результату с учетом всех пожеланий Общества. В настоящее время Общество имеет возможность оперативно формировать отчеты в разрезе необходимых показателей.

Благодаря переходу на новое программное обеспечение появилась возможность работы с ценами и скидками. Компанией "Ассистент" по техническому заданию Общества были предложены варианты по настройке системы скидок и наценок и формированию цен. Эта система позволяет очень гибко и прозрачно настраивать цены продажи под каждого клиента и под каждое подразделение, при этом цены формируются динамически в зависимости от закупочных цен, вида клиента, подразделения, срока отсрочки и суммы отгрузки.

Учитывая вышесказанное, Общество  удовлетворено конфигурацией 1С:Комплексная Автоматизация, которая способна в полном объеме обеспечить ведение управленческого учета Общества.

В дальнейшем Общество планирует развивать  управленческий учет с применением возможностей конфигурации 1С:Комплексная Автоматизация, ее дальнейшей настройкой и необходимыми доработками.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет собственного транспорта
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика