Автоматизация ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании ООО "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компании "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ" требовалась информационная система, которая позволила бы упорядочить работу с документами, ускорить их формирование и обработку, организовать оперативный учет входящей и исходящей корреспонденции.
Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот 8 КОРП".

В ходе проекта выполнены следующие работы:
- Произведена установка программного продукта;
- Выполнена настройка прав доступа для групп пользователей;
- Проведены начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Проведено обучение пользователей: ввод новых контрагентов, организаций, структуры предприятия и пользователей.
- Сотрудники обучены использовать типовые шаблоны согласований/ознакомлений/исполнений для обработки входящей корреспонденции и внутренних документов.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» упорядочилась работа сотрудников с документами, исключилась возможность утери документов или фрагментов при одновременной работе с документацией, сократилось число ошибок при обработке больших потоков документов, повысилось качество, полнота и достоверность информации с соблюдением условий информационной безопасности, сократилось время поиска необходимых документов, ускорилось коллективная обработка документов, повысилось качество документации и проектов за счет упорядочивания работы сотрудников и решения спорных вопросов, снизились затраты, связанные с документооборотом и делопроизводством.

Так же компания ООО "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ" получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами. Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ


ООО «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ"
Сфера деятельности: Другие предприятия и организации -> Разное

ООО «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ" для автоматизации своей деятельности приобрела ПП "1С: Документооборот 8 КОРП". Специалистами компании «1С-Архитектор бизнеса» произведено внедрение программного продукта.

Дата начала промышленной эксплуатации 31 июля 2018 г.

Клиент оценил работу компании «1С-Архитектор бизнеса» по пятибалльной шкале:

1. Соответствие потребностям организации: 5

2. Удобство работы с программой: 5

3. Качество работы партнера «1С-Архитектора бизнеса»: 5

4.Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:

Да - х Скорее да - Скорее нет - Нет -


Оценка результатов работы, которые клиент хотел бы отметить: