В учреждениях Департамента по Делам Гражданской Обороны, Чрезвычайным Ситуациям и Пожарной Безопасности Города Москвы внедрен функциональный блок "Бухгалтерский учет" облачного сервиса УАИС Бюджетный учет

Отзыв клиента

Департамент ГОЧСиПБ города Москвы
Москва, Январь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 104

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 104

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Организация электронного обучения
  • Основные средства
  • Оценка результатов обучения
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

Работы выполнены в учреждениях Департамента по Делам Гражданской Обороны, Чрезвычайным Ситуациям и Пожарной Безопасности Города Москвы (Департамент ГОЧСиПБ).
В качестве генподрядчиков и руководителей работ в рамках Государственных контрактов выступили компании "Омега" (ГК6401/15-2243) и "1С-Парус" ( ГК6401/17-2719), заказчик "Департамент информационных технологий города Москвы". Компании "Бюджет-21" и "Асофтика" выступили в качестве подрядчиков, исполнителей работ по внедрению в учреждениях.
Компания "Хэндисофт" в рамках Государственного контракт № 0173200002617000079 от «04» июля 2017 г. выполнила в учреждениях ряд настроек и доработок внедренной системы (в рамках допустимого функционала) и оказала услуги по консультированию и методологическому сопровождению процесса ведения бухгалтерского учета в УАИС "Бюджетный учет".
Работы выполнены в Департаменте ГОЧСиПБ и следующих подведомственных учреждениях Департамента: ГКУ "Московский авиационный центр", ГКУ "ДПО УМЦ ГО и ЧС", ГКУ "МГПСС", ГКУ "ПСЦ", ГКУ "Система 112", ГКУ "Пожарно-спасательный центр".
Работы выполнены на технологической базе Центра корпоративной технологической поддержки ООО "1С-КСУ", проект CTS-231-003, заказчик "Департамент информационных технологий города Москвы".
В результате выполнения работ Департамент ГОиЧС и его подведомственные учреждения были подключены к функциональному блоку "Бухгалтерский учет" облачного сервиса Универсальной Автоматизированной Информационной Системы Бюджетный Учет (УАИС "Бюджетный учет").
В процессе внедрения было проведен анализ информации в традиционной информационной системе на полноту ведения учета, выявление ошибок ведения учета и предоставление рекомендаций по исправлению исходных данных в традиционной системе. Проведена проверка технической готовности рабочих мест на предмет соответствия требованиям вычислительной техники, линий связи. Проведен анализ имеющихся нормативно-правовых документов, регламентов и инструкций на предмет их наличия и актуальности и предоставление рекомендаций по разработке или доработке внутренних нормативно-правовых регламентов и инструкций по порядку ведения учета. Оказаны дистанционные консультации по работе с УАИС "Бюджетный учет" и очная помощь в сдаче месячной отчетности.
В результате внедрения обеспечена унификация ведения финансово-хозяйственной деятельности учреждения в сочетании с гибким механизмом индивидуальных настроек. Улучшен контроль за ведением учета и возможности получения консолидированной отчетности. Подключенная система сдана в промышленную эксплуатацию.
Компания "Хэндисофт" выполнила следующие работы:
- организация центра методологической и консультационной поддержки пользователей УАИС «Бюджетный учет» (call-центр);
- подключение к центру методологической и консультационной поддержки пользователей УАИС «Бюджетный учет» по электронным каналам связи (телефон, электронная почта, обращения в автоматизированную информационную систему);
- мониторинг полноты и корректности ведения учреждениями финансово-хозяйственной деятельности в УАИС «Бюджетный учет»;
- оказание консультационной поддержки на рабочем месте представителя Заказчика с выездом специалиста исполнителя в учреждения, включает в себя:
* оказание консультаций пользователям по вопросам ведения учета в УАИС «Бюджетный учет»;
* консультации по настройке параметров учета;
* консультации по настройке учетной политики;
* консультации по настройке налогового учета;
* оказание консультаций по вопросам отражения операций по финансово-хозяйственной деятельности (далее - ФХД) в УАИС «Бюджетный учет»;
* рекомендации по настройке нетиповых хозяйственных операций и дополнительных реквизитов;
* оказание консультаций по вопросам закрытия отчетного периода;
* консультации по подготовке к сдаче отчетности;
* оказание Услуг по выявлению причин, которые не позволяют выполнить автоматическое проведение операций по ФХД;
* анализ и консультации по устранению информационных ошибок, возникающих при эксплуатации УАИС «Бюджетный учет», за исключением идентифицированных дефектов УАИС «Бюджетный учет»;
* оказание помощи пользователям в анализе и исправлении ошибок, допущенных при заполнении и корректировке справочников, вводе ошибочных проводок или показателей с документов, при несогласованных действиях пользователей, дублировании информации, а также при действиях, недопустимых при установленной технологии обработки информации, которые приводят к ошибкам в информации;
* рекомендации по настройке нетиповых вариантов отчетов (в рамках допустимого функционала).
* организацию и проведение методических семинаров, вебинаров по изменениям в бюджетном учете и нормативной базе в связи с изменениями бюджетного законодательства в 2017 году.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении
Департамент по Делам Гражданской Обороны, Чрезвычайным Ситуациям и Пожарной Безопасности Города Москвы (Департамент ГОЧСиПБ)
Сфера деятельности: Государственное и муниципальное управление, силовые структуры, другие бюджетные учреждения >> Защита от чрезвычайных ситуаций, пожарная охрана.
Учреждения по Департамента ГОЧСиПБ для автоматизации своей деятельности использовали функциональный блок «Бухгалтерский учет» Универсальной Автоматизированной Информационной Системы «Бюджетный Учет» (УАИС «Бюджетный Учет»).
Специалистами компаний ООО «Омега», ООО «1С-Парус», ООО «Бюджет-21», ООО «Асофтика» и ООО «Хэндисофт» произведено внедрение и консультационная поддержка пользователей указанного программного продукта в Департаменте ГОЧСиПБ и следующих подведомственных учреждениях Департамента: ГКУ «Московский авиационный центр», ГКУ «ДПО УМЦ ГО и ЧС», ГКУ «МГПСС», ГКУ «ПСЦ», ГКУ «Система 112», ГКУ «Пожарно-спасательный центр».
Общее число пользователей, подключенных к внедренной системе – 104 пользователя.
Дата начала промышленной эксплуатации: __ 09 января 2018 г. _

Департамент ГОЧСиПБ оценил выполненные работы по пятибалльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: _5_
2. Удобство работы с программой: _5__
3. Качество работы специалистов партнера «Хэндисофт» _5__
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да - _V_ Скорее да - ___ Скорее нет - ___ Нет - ___
Оценка результатов работы, которые клиент хотел бы отметить:
В ходе выполнения работ сотрудники всех указанных выше компаний «Хэндисофт» проявили высокий профессионализм, компетентность в знании программных продуктов 1С, а также умение быстро и качественно решать задачи в сжатые сроки.
Выражаем личную благодарность сотрудникам компании ООО «Хэндисофт» – руководителю проекта Абубакирову Сергею, аналитикам-консультантам Труш Ольге, Глазунову Александру, Щеглову Илье – за высокий уровень качества выполненных работ и внимательное отношение к заказчику.
Департамент ГОЧСиПБ полностью удовлетворен выполненной работой и рекомендует компанию ООО «Хэндисофт» в качестве профессионального консультанта по вопросам автоматизации и ведения учета в государственных учреждениях на базе программных продуктов 1С.