Внедрение 1С:Документооборот 8.КОРП в ООО «АГРОХОЛДИНГ «МОЛОКО БУРЯТИИ»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО «АГРОХОЛДИНГ «МОЛОКО БУРЯТИИ» работает на рынке Бурятии в сфере производства молока и молочной продукции.
Цели проекта: повышение качества управления организацией и оптимизация процессов документооборота.
Перед руководством компании стояли задачи:
• Сократить количество бумажных документов;
• Создать единый электронный архив документов;
• Повысить скорость работы с документами;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Унифицировать документы;
• Создать возможность удаленной работы с документами;
• Обеспечить быстрый поиск информации.


Автоматизированы следующие функции:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа и установка ПП «1С:Документооборот 8» в
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Настройка входящих и исходящих документов, процессов по ним;
• Обучение администратора и пользователей.

Результаты внедрения:
• Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам.
• Ускорились процессы обработки документов (например, согласование).
• Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов).
• Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.

В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации и проходят консультации пользователей. Также идут работы по дальнейшему развитию системы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей