Автоматизация учета на базе "1С:Комплексной автоматизации 8" в ООО "КОРПОРАЦИЯ РЕКОНСТРОЙ"

Немного о нас:

Компания ООО "РеКонСтрой" основана в ноябре 2008 года. Мы предлагаем огромный выбор материалов для строительства и отделки загородного дома. У нас Вы найдете: клинкерный кирпич и кирпич ручной формовки, декоративный кирпич премиум класса для наружной и внутренней отделки, облицовочный кирпич ведущих российских и украинских кирпичных заводов, клинкерную брусчатку для площадок и садовых дорожек, фасадную клинкерную плитку,  клинкерные ступени, керамические поризованные блоки (теплая керамика), шлифованные керамические, натуральную цементно-песчаную  черепицу Sea Wave, керамическую черепицу Koramic, а также цокольный, строительный полнотелый и печной керамический кирпич : Энгельсский, Шахтинский, Гуковский, Тульский.

Цель нашей компании состоит в изменении архитектурного облика наших городов и соответственно изменение эмоционального фона его жителей на позитивную энергию добра и созидания. Создав в наших городах радующие архитектурные формы и ландшафты, можно с удивлением обнаружить, что люди стали дружелюбнее и спокойнее.

Самыми важными для нашей компании остаются сервис, инновационность, качество предоставляемых услуг. В первую очередь, качество для нас - это индивидуальный подход к решению поставленных заказчиком задач: консультирование, расчет проекта, 3D – моделирование, заключение договора, организация прямой доставки на объект. 

Об учете (кратко):

1. Выставляем коммерческие предложения клиентам
2. Если клиента все устраивает, то выставляем заказ покупателя 
3. Оформляем заказ поставщику
4. Заполняем внутренний документ «Договор-заявка», находим перевозчиков, которые привезут товары покупателю
5. Оформляем поступление товаров
6. Перемещаем на склад отгрузки
7. Отгружаем товар 

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Учет вели в программе «1С:Управление торговлей ред.11.1»  и в MS Excel. Постоянно возникала путаница с резервированием товаров. Исторически так сложилось, что учет мы вели по сериям, и нам было очень важно фиксировать цену закупки за серию, а также цену за логистику по конкретной серии номенклатуры. Программа «1С:Управление торговлей ред.11.1» нам давала возможность фиксировать только цены закупки без учета серий, а также оставалась без внимания и цена логистики. Возможности отражать факт и детальную информацию по перевозкам товара от поставщика нам и от нас покупателям тоже не было. В общем, по итогу каждого месяца порядка 10 человек составляли отчет в MS Excel, который хоть как-то отдаленно мог нам дать анализ по себестоимости товара и итоговой прибыли предприятия. 

Но с той скоростью, с которой мы росли как компания, с тем объемом продаж и закупок, мы уже физически не могли сопоставить данные и из «1С:Управление торговлей ред.11.1», и из MS Excel, и из бумажных носителей (которые, увы, иногда в спешке заводили).

Дальше стоял вопрос, что наша бухгалтерия не могла нам верно заполнить отчетность в контролирующие органы, потому что обмена между «1С:Управление торговлей ред.11.1» и «1С:Бухгалтерией предприятия ред.3.0» не было, точнее не работал. И просто никто не мог его настроить корректно. В общем жизнь на работе в один момент превратилась в кошмар – куча документов, работа в убыток, штрафы от контролирующих органов.

Чтобы было нужно:

Для нас существовала громадная проблема в отсутствии возможности отражать всю деятельность предприятия в одной программе, причем программа для составления отчетности у бухгалтеров должна была быть своя. При этом нам очень был важен факт ежедневного обмена между программами. 

Ответ нам дала наша бухгалтерия – несколько месяцев назад она приобрела программу «1С:Комплексная автоматизация ред.2» и условий для автоматизации было !С6
а) переход с «1С:Управление торговлей ред.11.1» на «1С:Комплексная автоматизация ред.2» для управленческого учета; 

б) переход с «1С:Бухгалтерии предприятия ред.3.0» на «1С:Комплексная автоматизация ред.2» для бухгалтерского учета; 

в) обмен между двумя базами;

В итоге мы поняли, что своими силами мы просто не справимся.  

Как происходила автоматизация

Начало:

Первое, что пришло на ум  - это набрать в организацию, у которой мы в свое время и покупали «1С:Управление торговлей ред.11.1». Мы приобретали ее несколько лет назад, когда мы еще не работали ни с сериями, ни с логистикой, да и штат тогда был из 10 человек.

Мы назначили встречу с руководителем отдела внедрения и совместно определили список задач:

• Расписать все бизнес-процессы компании;
• Обозначить список доработок;
• Определить данные для переноса и дату перехода
• Назначить ответственных лиц с обеих сторон
• Определить дату обучения и дату перехода на новую программу

• Проектирование документа "Договор-заявка" в  "1С:Комплексная автоматизация" – для отражения детальной информации по транспортировке товара
• Проектирование отчета "Ведомость" в "1С:Комплексная автоматизация" – для анализа себестоимости номенклатуры по серии и получения итоговой прибыли по предприятию
• Проектирование справочника "Транспортные средства"  - для документа «Договор-заявка»
• Проектирование регистра сведений "Цены номенклатуры в разрезе серий" – для возможности вести учет цены закупки и логистики по серии
• Доработка документа "Поступление товаров и услуг" – возможность записи данных в регистр "Цены номенклатуры в разрезе серий"
• Доработка документа "Заказ клиента" – возможность заполнения поля «Договор-заявка»
• Доработка нумерации документа "Заказ поставщику" – для учета отдельной нумерации по подразделению
• Доработка нумерации документа "Заказ клиенту" – для учета отдельной нумерации по подразделению
• Доработка нумерации документа "Реализация товаров и услуг" – для учета отдельной нумерации по подразделению
• Доработка нумерации документа "Приходный кассовый ордер" – для учета отдельной нумерации по подразделению
• Доработка нумерации документа "Эквайринговые операции" – для учета отдельной нумерации по подразделению
• Проектирование регистра сведений "Доступность видимости филиалов"  -для закрытия документов от пользователей по чужому подразделению
• Доработка списка документов "Заказ поставщику"  - отражение назначения ( для какого заказа покупателя везется продукция)
• Проектирование отчета "Анализ цен" – для того, чтобы мы могли сличать цены из заказа поставщика и документа поступления
• Разработка правил для переноса документов (8 видов) – для обмена данными между 2мя программами «Комплексная автоматизация ред.2»
• Разработка правил для переноса справочников (4 вида) – для обмена данными между 2мя программами «Комплексная автоматизация ред.2»

• Мы смогли фиксировать цены закупки на серию номенклатуры
• Мы перестали вручную фиксировать заявки на перевозки
• Сотрудники филиалов не редактировали  чужие документы
• Наша бухгалтерия смогла вовремя получать корректную информацию по документам
• И самое главное! Мы смогли получить отчет о нашей прибыли и себестоимости товаров. Формирование отчета за месяц занимает всего минуту. 

Итог:

После автоматизации…реальной автоматизации, наши успехи возросли с геометрической прогрессией, бухгалтерия и руководящий состав предприятия перестали в конце месяца оставаться после работы, чтобы свести данные. И что не маловажно, мы перестали работать себе в убыток.