Автоматизация учета на базе "1С:Комплексной автоматизации 8" в ООО "КОРПОРАЦИЯ РЕКОНСТРОЙ"

ООО "КОРПОРАЦИЯ РЕКОНСТРОЙ"
Белгород, Май 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Тонкий клиент: 15

Немного о нас:

Компания ООО "РеКонСтрой" основана в ноябре 2008 года. Мы предлагаем огромный выбор материалов для строительства и отделки загородного дома. У нас Вы найдете: клинкерный кирпич и кирпич ручной формовки, декоративный кирпич премиум класса для наружной и внутренней отделки, облицовочный кирпич ведущих российских и украинских кирпичных заводов, клинкерную брусчатку для площадок и садовых дорожек, фасадную клинкерную плитку,  клинкерные ступени, керамические поризованные блоки (теплая керамика), шлифованные керамические, натуральную цементно-песчаную  черепицу Sea Wave, керамическую черепицу Koramic, а также цокольный, строительный полнотелый и печной керамический кирпич : Энгельсский, Шахтинский, Гуковский, Тульский.

Цель нашей компании состоит в изменении архитектурного облика наших городов и соответственно изменение эмоционального фона его жителей на позитивную энергию добра и созидания. Создав в наших городах радующие архитектурные формы и ландшафты, можно с удивлением обнаружить, что люди стали дружелюбнее и спокойнее.

Самыми важными для нашей компании остаются сервис, инновационность, качество предоставляемых услуг. В первую очередь, качество для нас - это индивидуальный подход к решению поставленных заказчиком задач: консультирование, расчет проекта, 3D – моделирование, заключение договора, организация прямой доставки на объект. 

Об учете (кратко):

  1. Выставляем коммерческие предложения клиентам
  2. Если клиента все устраивает, то выставляем заказ покупателя 
  3. Оформляем заказ поставщику
  4. Заполняем внутренний документ «Договор-заявка», находим перевозчиков, которые привезут товары покупателю
  5. Оформляем поступление товаров
  6. Перемещаем на склад отгрузки
  7. Отгружаем товар 

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Учет вели в программе «1С:Управление торговлей ред.11.1»  и в MS Excel. Постоянно возникала путаница с резервированием товаров. Исторически так сложилось, что учет мы вели по сериям, и нам было очень важно фиксировать цену закупки за серию, а также цену за логистику по конкретной серии номенклатуры. Программа «1С:Управление торговлей ред.11.1» нам давала возможность фиксировать только цены закупки без учета серий, а также оставалась без внимания и цена логистики. Возможности отражать факт и детальную информацию по перевозкам товара от поставщика нам и от нас покупателям тоже не было. В общем, по итогу каждого месяца порядка 10 человек составляли отчет в MS Excel, который хоть как-то отдаленно мог нам дать анализ по себестоимости товара и итоговой прибыли предприятия. 

Но с той скоростью, с которой мы росли как компания, с тем объемом продаж и закупок, мы уже физически не могли сопоставить данные и из «1С:Управление торговлей ред.11.1», и из MS Excel, и из бумажных носителей (которые, увы, иногда в спешке заводили).

Дальше стоял вопрос, что наша бухгалтерия не могла нам верно заполнить отчетность в контролирующие органы, потому что обмена между «1С:Управление торговлей ред.11.1» и «1С:Бухгалтерией предприятия ред.3.0» не было, точнее не работал. И просто никто не мог его настроить корректно. В общем жизнь на работе в один момент превратилась в кошмар – куча документов, работа в убыток, штрафы от контролирующих органов.

Чтобы было нужно:

Для нас существовала громадная проблема в отсутствии возможности отражать всю деятельность предприятия в одной программе, причем программа для составления отчетности у бухгалтеров должна была быть своя. При этом нам очень был важен факт ежедневного обмена между программами. 

Ответ нам дала наша бухгалтерия – несколько месяцев назад она приобрела программу «1С:Комплексная автоматизация ред.2» и условий для автоматизации было !С6
а) переход с «1С:Управление торговлей ред.11.1» на «1С:Комплексная автоматизация ред.2» для управленческого учета; 

б) переход с «1С:Бухгалтерии предприятия ред.3.0» на «1С:Комплексная автоматизация ред.2» для бухгалтерского учета; 

в) обмен между двумя базами;

В итоге мы поняли, что своими силами мы просто не справимся.  

Как происходила автоматизация

Начало:

Первое, что пришло на ум  - это набрать в организацию, у которой мы в свое время и покупали «1С:Управление торговлей ред.11.1». Мы приобретали ее несколько лет назад, когда мы еще не работали ни с сериями, ни с логистикой, да и штат тогда был из 10 человек.

Мы назначили встречу с руководителем отдела внедрения и совместно определили список задач:

  • Расписать все бизнес-процессы компании;
  • Обозначить список доработок;
  • Определить данные для переноса и дату перехода
  • Назначить ответственных лиц с обеих сторон
  • Определить дату обучения и дату перехода на новую программу
В итоге мы определились со списком необходимых доработок:
  • Проектирование документа "Договор-заявка" в  "1С:Комплексная автоматизация" – для отражения детальной информации по транспортировке товара
  • Проектирование отчета "Ведомость" в "1С:Комплексная автоматизация" – для анализа себестоимости номенклатуры по серии и получения итоговой прибыли по предприятию
  • Проектирование справочника "Транспортные средства"  - для документа «Договор-заявка»
  • Проектирование регистра сведений "Цены номенклатуры в разрезе серий" – для возможности вести учет цены закупки и логистики по серии
  • Доработка документа "Поступление товаров и услуг" – возможность записи данных в регистр "Цены номенклатуры в разрезе серий"
  • Доработка документа "Заказ клиента" – возможность заполнения поля «Договор-заявка»
  • Доработка нумерации документа "Заказ поставщику" – для учета отдельной нумерации по подразделению
  • Доработка нумерации документа "Заказ клиенту" – для учета отдельной нумерации по подразделению
  • Доработка нумерации документа "Реализация товаров и услуг" – для учета отдельной нумерации по подразделению
  • Доработка нумерации документа "Приходный кассовый ордер" – для учета отдельной нумерации по подразделению
  • Доработка нумерации документа "Эквайринговые операции" – для учета отдельной нумерации по подразделению
  • Проектирование регистра сведений "Доступность видимости филиалов"  -для закрытия документов от пользователей по чужому подразделению
  • Доработка списка документов "Заказ поставщику"  - отражение назначения ( для какого заказа покупателя везется продукция)
  • Проектирование отчета "Анализ цен" – для того, чтобы мы могли сличать цены из заказа поставщика и документа поступления
  • Разработка правил для переноса документов (8 видов) – для обмена данными между 2мя программами «Комплексная автоматизация ред.2»
  • Разработка правил для переноса справочников (4 вида) – для обмена данными между 2мя программами «Комплексная автоматизация ред.2»
После реализации данных доработок, мы определились с датой переноса данных и обучения сотрудников. В итоге  после обучения и переноса остатков мы получили:
  • Мы смогли фиксировать цены закупки на серию номенклатуры
  • Мы перестали вручную фиксировать заявки на перевозки
  • Сотрудники филиалов не редактировали  чужие документы
  • Наша бухгалтерия смогла вовремя получать корректную информацию по документам
  • И самое главное! Мы смогли получить отчет о нашей прибыли и себестоимости товаров. Формирование отчета за месяц занимает всего минуту. 

Итог:

После автоматизации…реальной автоматизации, наши успехи возросли с геометрической прогрессией, бухгалтерия и руководящий состав предприятия перестали в конце месяца оставаться после работы, чтобы свести данные. И что не маловажно, мы перестали работать себе в убыток.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Интеграция (встраивание) БЭД
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование закупок
  • Подбор кадров
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

С клиентом долго велись переговоры. Проводилось предварительное обследование бизнеса, определялись каким образом мы может получить тот программный продукт, который будет удобен и понятен Заказчику.
В результате внедрения, Заказчик наконец-то смог получать данные о реальной себестоимости товара, а также навсегда отказался от MS Excel

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика