Автоматизация на базе "1С:Документооборот" в "Медцентре Олеся"

ИП Дроздов Дмитрий Егорович
Владивосток, Март 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 25

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 25

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Медицинский центр «Олеся» нуждался в организации дополнительного контроля за соблюдением всех описанных ранее регламентов и стандартов, и поэтому, в целях укрепления исполнительской дисциплины и обеспечения централизованного хранения документов, возникла задача внедрения на предприятии системы электронного документооборота.
Специалисты ООО «Академия Торговли» провели обследование систем учета и составили техническое задание на настройку программного продукта под специфику решаемых задач. В качестве программного средства автоматизации была выбрана конфигурация «1С:Документооборот», функционал которой позволяет решать подавляющее большинство поставленных задач.
В результате внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Согласование договоров
• Регистрация и обработка служебных и докладных записок
• Регистрация и ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями
• Согласование учета рабочего времени
• Работа с входящими и исходящими документами
В ходе внедрения существенно сократился объем бумажного документооборота. Использование системы электронного документооборота позволило сделать более эффективным и быстрым процесс обработки многих документов, одновременно повысив прозрачность и управляемость бизнес-процессов, протекающих на предприятии.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика