Автоматизация на базе "1С:Документооборот" в "Медцентре Олеся"
ИП Дроздов Дмитрий Егорович
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Медицинский центр «Олеся» нуждался в организации дополнительного контроля за соблюдением всех описанных ранее регламентов и стандартов, и поэтому, в целях укрепления исполнительской дисциплины и обеспечения централизованного хранения документов, возникла задача внедрения на предприятии системы электронного документооборота.
Специалисты ООО «Академия Торговли» провели обследование систем учета и составили техническое задание на настройку программного продукта под специфику решаемых задач. В качестве программного средства автоматизации была выбрана конфигурация «1С:Документооборот», функционал которой позволяет решать подавляющее большинство поставленных задач.
В результате внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Согласование договоров
• Регистрация и обработка служебных и докладных записок
• Регистрация и ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями
• Согласование учета рабочего времени
• Работа с входящими и исходящими документами
В ходе внедрения существенно сократился объем бумажного документооборота. Использование системы электронного документооборота позволило сделать более эффективным и быстрым процесс обработки многих документов, одновременно повысив прозрачность и управляемость бизнес-процессов, протекающих на предприятии.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика