Автоматизация деятельности ООО СК "СтройГруппа” с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"
ООО "СтройГруппа"
Организация ООО «СК СтройГруппа» осуществляет деятельность по строительству и ремонту дорог с 2010 года в г. Уфе.
Качественное и долговечное покрытие дорожного полотна - вот наша продукция! Многолетний опыт команды профессионалов и самые современные технологии позволяют добиваться высокого качества производимых работ на наших объектах.
Учет мы решили вести с применением новейших цифровых технологий и разработок фирмы 1С, которые используются в 1С:Бухгалтерия 8. Наши специалисты осуществляют полный комплекс учетных работ с поставщиками и подрядчиками, такие как:
-
осуществление должной осмотрительности при выборе поставщиков;
-
ведение взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками в разрезе договоров;
-
электронный документооборот с контрагентами;
-
учет материалов по объектам строительства;
-
сдача отчетности по каналам связи.
Наши проблемы до автоматизации:
-
риски в учете НДС с непроверенными контрагентами;
-
издержки компании на почтовые расходы и канцтовары;
-
нерациональный расход материалов;
-
отсутствие строго учета спецодежды.
Для того, чтобы оптимально решить все возникшие проблемы, руководство организации обратилось к сертифицированному сервис-партнеры фирмы 1С ООО "Эксперт-Консалтинг" за подбором необходимого программного продукта. Квалифицированные специалисты предложили и показали нам программу «1С:Бухгалтерия 8».
В установленные договором сроки нам произвели установку программного обеспечения на компьютеры пользователей, подключили и продемонстрировали в работе сервисы, которые нам очень помогают в работе. Еще помогли настроить программу под потребности нашего бизнеса. После этого провели обучение по работе в программе. Подробно рассказали об информационно-технологическом сопровождении (ИТС).
Как стало после внедрения программного решения:
Мы сразу же ощутили пользу от использования программы «1С:Бухгалтерия 8». К примеру, благодаря наличию разнообразных аналитических отчетов по движению средств, по источникам финансирования, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами наши бухгалтера могут рассчитать пропорциональность вложений заемных средств соинвесторами без проблем. Еще, благодаря этим функциям программы, мы решили вопрос с учетом и распределением дополнительных затрат, возникающих при ведении работ.
Теперь наши менеджеры без проблем могут сформировать для руководителя необходимые отчеты, в которых за определенный выбранный ими период, показываются необходимые данные по каждому договору и контрагенту. В отчете можно произвести группировку по складу, материалу, номенклатуре и контрагенту. Для документа «Перемещение материалов» у нас реализована печатная форма № ТОРГ-13, в которой выводится информация, на какой именно объект отписаны материалы. Эти возможности программного продукта значительно упрощают работу руководителей отделов, а также инженеров и механиков по контролю за происходящими процессами на предприятии, а также слаженному взаимодействию друг с другом.
Мы заметили, что с внедрением программы «1С:Бухгалтерия 8» повысилась эффективность труда наших сотрудников. Это программное решение автоматизировало выполнение ежедневных операций сотрудниками предприятия и, как следствие, позволило минимизировать их ошибки при вводе данных в программу, с помощью функции проверки данных при вводе этой программы. Как результат значительное снижение рисков возникновения ошибок в бухгалтерском и управленческом учете нашей организации, а также сокращение трудозатрат всех работников на 30 %.
Выражаем благодарность партнеру-франчайзи ООО «Эксперт-Консалтинг» за квалифицированную работу и поддержку. В дальнейшем надеемся на сотрудничество только с Вашей компанией.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика