Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Скраппер"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ

Описание

Наименование заказчика: ООО "Скраппер"
Регион: Красноярский край
Услуги оказываемые редприятием: Сдача в аренду торговых и складских помещений.
Состояние внедрения: успешно завершено все внедрение. Все перечисленне блоки успешно внедрены.

А именно:
- учет ТМЦ в управленческом и регламентированном учетах (поступление, перемещение, списание), автоматически формируются отчеты по движению ТМЦ на предприятии формируются в автоматическом режиме и отражают реальную картину по остаткам на складах;
- учет и начисление арендных платежей в автоматическом режиме, а также начисление оплат по электроэнергии, штрафов и пеней.
- учет ОС в управленческом и регламентированном учетах, автоматическое отнесение расходов по амортизации на затраты.
- учет расходов будущих периодов автоматизирован, автоматически списывается ежемесячно на затраты.
- учет спецодежды и спецоснастки автоматизирован, автоматически списывается износ на затраты, также можно получить отчет о материалах в эксплуатации.
- автоматизирован учет затрат по управленческому и бухгалтерскому учету, в автоматическом режиме происходит расчет себестоимости по регламентированному и управленческому учетам, для этого настроены способы распределения по всем имеющимся статьям затрат.
- автоматизирован учет взаиморасчетов с контрагентами, из системы формируются достоверные отчеты по остаткам взаиморасчетов.
- учет денежных средств целиком ведется в системе, доработан развернутый отчет по анализу движения ДС в соответствии с требованиями заказчика.
- на базе "1С:Управление автотранспортом 8" автоматизирован учет по автотранспорту, в программе ведется выписка ПЛ, учет списанных материалов на каждый автомобиль, учет ГСМ по талонам по каждому автомобилю. Настроена выгрузка поступлений и списаний по материалам в "1С:Управление производственным предприятием 8"
- автоматизирован расчет заработной платы на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Планы дальнейшего развития системы:
- Внедрение блока Бюджетирования (Бюджетного управления), Планирование закупок.

Задачи, поставленные руководством:
Главной задачей автоматизации ставится получение оперативной информации о фактическом финансовом состоянии группы компаний. Цель – полная автоматизация деятельности, ведение в полном объеме управленческого, бухгалтерского и налогового учета, автоматическое формирование регламентированной отчетности.
В результате автоматизации должны получить регламентированную и консолидированную отчетность, как по предприятию в целом, так и по каждому юридическому лицу. Также предполагается решить такие задачи как: построение бюджетного управления, планирование деятельности предприятия (план продаж, закупок, ДДС), детальный учет автотранспорта, складской учет, учет заявок (на ТМЦ, денежные средства, на выполнение работ). Выдвинуты следующие требования: система должна позволять вести учет затрат по объектам в разрезе всех видов деятельности.

Состояние к началу работ:
В июле - августе 2007 года специалисты компании «АКТИВ ПЛЮС» провели экспресс-обследование предприятия.

Состояние учета:
На момент начала автоматизации в компании частично были автоматизированы оперативный и регламентированный учет. Не было комплексной информационной базы, отчеты для анализа и принятия управленческих решений собирались вручную. Кроме того, не было полной автоматизации всех участков бухгалтерского учета (учет ОС, учет расходов будущих периодов, учет НДС). Наблюдались такие недочеты как отсутствие в информационной системе типовых печатных форм, отсутствовали изменения законодательства, т.к. система не обновлялась. Расчет себестоимости в управленческом и регламентированном учете не производился ни в одной из имеющихся на тот момент информационной базе.
Ведение налогового учета осуществлялось вручную. Регламентированный учет по каждому юридическому лицу велся в отдельной информационной базе. Кроме того, учет по участкам учета одного юридического лица был разорван на несколько баз. По большей части предприятий управленческий учет велся вручную. Имелся управленческий учет по отдельным юридическим лицам по следующим участкам: учет материалов, учет взаиморасчетов по кассе, блок «Аренда» (начисление и оплата).

Состояние программного обеспечения:
На момент обследования автоматизированной системы, как таковой, не было. На предприятии пользовались локальными программами на отдельных участках. Учет ТМЦ по бухгалтерскому учету велся в конфигурации «Учет материалов» разработанная индивидуально для заказчика на платформе "1С:Предприятие 7.7"; управленческий учет велся в конфигурации "Комплексная конфигурация" системы программ "1С:Предприятие 7.7"; регламентированный учет по каждому юридическому лицу велся в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7"; расчет заработной платы производится в "1С: Зарплата и кадры 7.7"; расчет амортизации по ОС велся в таблицах MS Excel.
После обследования сложилась картина полной разрозненности данных, которые дублировались при переносе между различными базами. Регламентированная отчетность формировалась в ручную, т.к. ни в одной базе не было всех данных необходимых для автоматического формирования. Оперативность получения отчетности была очень низкой.

Аппаратное обеспечение:
Состояние аппаратного оборудования было достаточным для производительного использования конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8». Но, так как планировалось подключение дополнительного количества пользователей для работы в автоматизированной системе, было дополнительно закуплено серверное оборудование.

Квалификация персонала:
Одним из важных этапов были работы по обучению сотрудников, как использовать программу для ведения учета по своим участкам, а также консультации по предметной области бухгалтерии и экономики.

Выполненные работы:

Разработан отдельный блок для учета арендной деятельности предприятия:
- учет арендуемых объектов
- начисление арендной платы
- взаиморасчеты с арендаторами
- учет договоров аренды и продавцов для формирования регламентированной отчетности
- автоматическое формирование документов реализации на основание сделанных начислений в блоке аренда
- разработаны формы отчетов для анализа арендных начислений

Работы по обучению пользователей и консультации:
-проведено обучение подсистемам ОС, НДС, учета материалов, взаиморасчетам, банк, касса;
-проведены консультации по методологическим и прикладным вопросам использования программы;

Работы по переносу данных
- осуществлен перенос данных по взаиморасчетам с контрагентами
- перенесены начальные остатки по участкам материалы, основные средства
- перенесены сведения по арендаторам
- перенесены частично документы оплаты для сверки взаиморасчетов с арендаторами (в отладочный период, было сделано начисление за предыдущий месяц в новой АС и перенесены документы оплаты из существующей АС). Затем произвели сверку данных в обоих АС.
-разработан механизм по загрузке данных в подсистему расчета заработной платы;.

Во время внедрения новой автоматизированной системы была произведена проверка применяемых методик учета и существующих данных. Специалисты «АКТИВ ПЛЮС» также оказывали помощь при сверке остатков, введенных в новую информационную систему. В результате проведенных работ генеральный директор получил не только оперативную отчетность, которую можно строить в различных разрезах и фильтровать по большому количеству интересующих показателей - но которой можно доверять.

На сегодняшний день достигнуты следующие результаты:
- автоматизирован учет денежных средств
- автоматизирован учет НДС (в разрезе деятельности ЕНВД и неЕНВД)
- автоматизирован учет ОС и расходов будущих периодов, материалов
- формируются в оперативном режиме не только ведомости расчетов с поставщиками и покупателями, но и прочие отчеты, во всех необходимых разрезах по предприятию в целом и в разрезе юридических лиц
- настроен обмен между конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление автотранспортом 8".

Отзыв клиента