Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО «Группа компаний «Ангел»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат

Описание

ЗАО «Группа компаний «Ангел» занимает лидирующие позиции на рынке и, обладая более чем пятнадцатилетним опытом работы, предоставляет услуги по обеспечению безопасности комплексного характера и имеет возможность оказать помощь клиентам по всему спектру вопросов, связанных с безопасностью. Группа компаний «Ангел» оказывает комплексные услуги по обеспечению безопасности и охватывает все сегменты данного рынка. Основная цель компании заключается в оказании услуг высочайшего качества для обеспечения максимальной безопасности клиентов. Другой важной задачей компании является создание предельно комфортных условий для клиентов во взаимоотношениях с компанией. Следуя данным ориентирам, компания оказывает следующие виды услуг:
•услуги по обеспечению безопасности стационарных объектов;
•услуги личных телохранителей и сопровождения товарно-материальных ценностей;
•обеспечение безопасности в местах проведения массовых мероприятий;
•обеспечение безопасности силами групп экстренного реагирования;
•услуги детективного профиля;
•консультирование по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;
•услуги по обеспечению безопасности и контроля техническими средствами защиты.

Цель перехода клиента на ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" - создание единой АСУ на всем предприятии.
Перед выбором ситсемы АСУ и партнера внедряющего продукт, руководство (собственики) провели ряд встреч и по результатм выбрали нашу Компанию как поставщика, обладающего компетенциями в области консалтинговых работ и в сфере проектов комплексной автоматизации.

После 2-х месяцев работы консультантов "Авианта", была создана новая структура предприятия отражающая цели собствеников, и было принято решение внедрять продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". Был составлен подробный план-график работ с описанием задач, ресурсов и сроков.

На первом этапе проводились диагностические работы по следующим направлениям:
1.Цели системы управления
2.Диагностика структуры компании
2.1 Таблица 1 Выделение функций
2.2 Таблица 2 Состав списка процессов и их владельцев (отв)
2.3 Показатели системы оценки деятельности отделов и подразделений
2.4 Диагностика видов деятельности
2.4.1 Объекты учета
2.4.2 Объекты планирования
3. Составление Модели компании "как оно есть"
3.1.Бизнес схема верхнего уровня (топ уровень)
3.2 Взаимосвязи и ответственность подразделений и служб

Далее было составлен ряд регламентов для стандартизации бизнес процессов и процедур управления.
Описана полностью новая, оптимизированная целевая бизнес модель, под которую и была разработана система на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".

Далее был автоматизирован полный цикл работы организации от приема персонала, отслеживание его работы в течении периода на производстве, отражение работы каждого в системе с учетом привязки к проектам, и полным выходом на систему бюджетов как проектов так и мастер бюджета.

Задействованы такие блоки и участки учета как: Закупки (служба закупок) и Запасы (МТО и склады), Кадровая служба, Производство (отделы охраны и ИСБ), Продажи, Финансовый депаратмент (бюджетирование и казначейство).

Основные цели автоматизации, а именно точный расчет себестоимости услуг в разрезе затрат по проекту с учетом дополнительных затрат и особенностей проектов (многочисленные условия и виды определяющие себестоимость проектов), были достигнуты.
Появилась возможность планирвоания проектов по производственной деятельности - охранным услугам, начиная от планирования их продаж и понимания сбестоимости на этом этапе.
Производственный процесс стал учитывать временные затраты охраников и специфику выраженую в грейдах по перосналу (оценка) и стал взаимосвязан с системой мотивации персонала.
Автоматизация складов помогла избежать ошибок при инвентаризации, а так же четко получать оперативные остатки на складах.
Служба снабжения получила возможность формирования и ведения справочника цен поставщиков, создание Заказов поставщикам.

В планах стоит работа по подключению всей бухгалтерии в общий контур ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".
При следующих работах планируется так же привлечение консультантов для создания схем работы других подразделений и увязка их с бизнес целями Заказчика.
На сегодняшний момент одновремнно работают 40 пользователей, доступ к базе имеет 50 пользователей которые получают управленческую информацию из Базы данных.