Комплексная автоматизация ассоциации ООО "Югснаб-Холдинг" на "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Ассоциация ООО "Югснаб-Холдинг" занимается оптовой, мелкооптовой торговлей автошинами, дисками, АКБ и маслами, а также включает в свой состав сеть из 20 розничных торгово-сервисных центров "Покрышкино" и филиальные структуры в Волгоградской и Воронежской областях, а также в Краснодаском и Ставропольском краях.
До начала внедрения учет организации был автоматизирован с помощью конфигураций "Бухгалтерия Предприятия" и "Управление Торговлей". Перед руководством предприятия встал вопрос о хранении данных и получении отчетной информации из единого источника (например, данные по затратам велись исключительно в бухгалтерской конфигурации и не отражались в торговой). Кроме того, определенные неудобства в работе были вызваны изменениями данных "задним числом" в базе данных "Управление Торговлей" и отражением их в бухгалтерской базе данных.
Для решения поставленных задач был осуществлен переход на работу в конфигурации "Управление Производственным Предприятием", так как она решает вопрос объединения систем бухгалтерского и оперативного учетов, а также достаточно похожа в части торгового учета на конфигурацию "Управление Торговлей", а в части бухгалтерского – на конфигурацию "Бухгалтерия Предприятия", что снизило затраты на обучение персонала. Кроме того, важной особенностью данного внедрения является одновременная и активная работа большого количества пользователей, а также постоянные обмены данными с периферийными базами, поэтому важным требованием к системе были производительность и отказоустойчивость.
В новую базу были перенесены и откорректированы начальные данные на 2007 год, а также все данные с начала 2007 года из конфигураций "Управление Торговлей" и "Бухгалтерия Предприятия".
В настоящий момент в конфигурацию "Управление Производственным Предприятием" полностью переведена работа пользователей по следующим блокам:
- Планирование поставок, учет заказов поставщикам
- Закупка товара
- Резервирование товара под заказы покупателей и под собственные нужды
- Работа с ордерным складом
- Учет продаж товаров
- Перемещения товара в удаленные торговые точки
- Формирование графика исходящих платежей
- Операции по кассе и банку
- Учет ОС
- Операции по подотчетникам
- Учет НДС

Реализован обмен с филиальными структурами, автоматизированными с помощью конфигураций "Управление Торговлей" и с торгово-сервисными центрами, автоматизированными с помощью оригинальной разработки на базе платформы "1С:Предприятие 7.7". В конфигурацию добавлен автономный блок документов по учету товара, принятого на ответственное хранение, отражающий основные операции с данным товаром - поступление, отпуск, перемещение, инвентаризация. Разработана система формирования заявок на расходование денежных средств подразделениями, их корректировки/утверждения/отклонения финансовым директором, составления графика исходящих платежей, написаны дополнительные внешние печатные формы и отчеты.
В результате внедрения организация получила систему, в которой отражаются все операции хозяйственной деятельности предприятия, которая решает задачи отделов закупок, склада, отделов продаж, бухгалтерии и финансового отдела и способна представлять данные по деятельности предприятия как для целей бухгалтерского учета, так и для целей управленческого.
В настоящий момент основная часть работ завершена, в дальнейшем планируется выполнять работы по повышению удобства пользователей в системе.

Отзыв клиента