Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "НЕВСКИЕ РЕСУРСЫ"

Вид деятельности компании ООО "НЕВСКИЕ РЕСУРСЫ" - поставка систем для прокладки кабеля отечественного производства (кабельные короба, монтажные профили, несущие конструкции, кабельные хомуты и блоки).

Причины автоматизации

Когда объемы товара были небольшими, управлять бизнесом было возможно в офисных программах. После увеличения ассортимента задача усложнилась, поэтому мы решили провести переход на программный продукт "1С:Управление торговлей 8". Он включает нужный функционал для управленческого учета и контролирует финансовую сторону бизнеса. 

Со временем нам потребовалось произвести доработки программы в связи с желанием увеличить продажи за счет более простого заказа продукции, оформления отправки товаров, а также упрощения других трудоемких процессов (расчеты с покупателями, формирование графика оплаты, учет ТМЦ).

Процесс автоматизации

Выполнить программные работы в системе мы поручили специалистам компании-партнера 1С - ООО "Кодерлайн". Они ознакомились с пожеланиями руководства ООО "НЕВСКИЕ РЕСУРСЫ" и составили проект модернизации функционала программы "1С:Управление торговлей 8":

Управление продажами (заказы, поставщики):   

• Изменили ценообразование товара на основании актуальных прайс-листов производителей на момент продажи, программа автоматически загружает и обрабатывает данные.
• Пересмотрели функционал оптовых продаж для быстрого оформления заказа клиента (подбор товара по номенклатуре, создание электронных товарных документов, программный контроль оплаты и отправки продукции со склада).
• Разработали графики получения оплаты от заказчиков, с которыми сотрудничаем на индивидуальных условиях (кредитная ставка, процент за просроченный платеж, график поступления средств). Программа контролирует получение денег через банковские системы и ведет финансовый учет должников. 

Управление складом (ТМЦ):  

• Теперь складской учет ведется исключительно с помощью электронных документов поставщика, которые можно загружать в программу и обновлять позиции номенклатуры.
• Отправка продукции происходит после завершения сделки с покупателем и оформления электронных документов на оплату товара.
• Отправка продукции по графику контролируется функционалом программы и уведомляет менеджеров о необходимых операциях.