Автоматизация ведения бухгалтерского учета на предприятии "РН-АстраханьНефтопродукт"

"РН-АстраханьНефтепродукт"
Астрахань, Июль 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

Немного о нас:

Наша компания ООО  "РН-АстраханьНефтепродукт" занимается продажей бензина для корпоративных клиентов 2013 года.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Раньше мы в первый день месяца собирали отчеты из всех программ, в блокноте или в программе EXCEL делали сводный отчет по клиентам, потом вручную заносили счета в бухгалтерию и делали документы реализации и счета фактуры. По каждому договору необходимо было смотреть цены, которые указаны в контрактах. Все это нужно было сделать за 1-3 дня.

Что сделали:

В типовой функционал 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 была внедрена подсистема для загрузки информации из внешних файлов фотмата XLS и DBF.  Эти файлы выгружаются из разных программ, которые регистрируют факт продажи бензина нашим клиентам.

Результат:

Сейчас мы загружаем файлы с помощью обработки, проверяем информацию, редактируем, при необходимости, и с помощью  кнопки Создать в базе появляются все документы за предыдущий месяц. При этом учитываются авансы, ранее уплаченные по договору.

Благодарим группу компаний «Бест» за их работу!

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Регламентированная отчетность

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика