Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей" в ООО "ВУД ГРУПП"

Наша компания ООО "ВУД ГРУПП" занимается лесоводством и прочей лесохозяйственной деятельностью. Наш товар реализуется в Московской области, в г. Москва, в г. Рязань, г. Тула и других регионах.

Наши конкурентные преимущества:

• Высокое качество материалов и готовой продукции.

• Доступные цены для потребителей.

Об учете (кратко):

• Получаем заказы от покупателей. В одном заказе может быть несколько позиций нашей продукции с разными характеристиками, которые нужно произвести.

• По заказам передаем в производство заказы.

• На производстве продукция проходит несколько этапов производства.

• Поступает на упаковку.

• Упаковывается.

• Перемещается на склад.

• Отгружается покупателю частично по заказу.

АВТОМАТИЗАЦИЯ:

До начала автоматизации в нашей компании учет велся вручную на бумаге. Все операции – от приема заказов до отгрузки продукции – велись либо вручную на бумаге, либо в устной форме. Как следствие, ни у одного сотрудника предприятия не было полной картины текущей деятельности - какие заказы выполняются прямо сейчас, какие запланированы на ближайшее время, какие уже отгружены, в состоянии ли склад обеспечить производство материалами, сколько и какой клиент должен денег, есть ли просроченная задолженность, какая зарплата должна быть выплачена сотрудникам по итогам месяца.

Ключевыми задачами при автоматизации были систематизация бизнес-процессов, сведение клиентской базы в единое информационное поле, контроль складских остатков и текущих взаиморасчетов с покупателями и поставщиками. Также среди задач можно отметить повышение оперативности работы сотрудников, сокращение времени реакции на заказ клиента и времени его исполнения, быстрый расчет сдельной зарплаты и финансового результата, а также снижение возможности ошибки вследствие человеческого фактора.

Процесс внедрения проведен силами организации-партнера быстро и профессионально.

Специалисты не только развернули базу на наших мощностях, но также оказали помощь в первоначальной настройке информационной базы, а также провели обучение сотрудников основам работы с программой.

В результате внедрения нам удалось достичь поставленных задач. Так, благодаря возможностям программы теперь в одном месте доступна сразу вся информацию о клиенте:

• Реквизиты организации, контактная информация, действующие договора, расчетные счета, события (звонки, письма и т.д.), состояние расчетов с контрагентом, любые прикрепленные файлы (сканы договоров, содержимое коммерческих предложений и т.д.) и многое другое. Раньше эта информация либо хранилась в бумажном виде (в лучшем случае – в разрозненных файлах Excel), либо исключительно устно и по памяти.
• Другой пример – учет товаров на складе. Если раньше оценить текущие остатки можно было только визуально оценив склад или вручную посчитав движения товаров с момента последнего снятия остатков, то теперь для этого достаточно воспользоваться типовым отчетом «Остатки товаров на складах». Более того, теперь у нас есть возможность резервировать запасы под конкретный заказ покупателя.
• Не менее успешной стала автоматизация бизнес-процессов, связанная с ведением заказов клиентов. Теперь в одном окне программы у нас есть возможность хранения и работы со всей информацией, связанной с заказом: состав заказа, график отгрузки и оплаты, способ доставки, состояние оплаты и отгрузки и многое другое. Отчет «Расчеты с покупателями» позволяет проанализировать сводную информацию по всем клиентам в целом: что еще нужно отгрузить, какая оплата ожидается по заказам и на какую клиентскую задолженность нужно обратить внимание в первую очередь.
• Наличие простого способа проанализировать текущие остатки на складе и потребность по не выполненным заказам покупателей позволяют быстрее реагировать на нехватку материалов и вовремя заказывать их у поставщиков.
• Также, благодаря документам «Сдельные наряды», у нас теперь есть возможность быстро и в одном месте рассчитать сдельную зарплату по сотрудникам за месяц. А отчет «Финансовый результат» позволяет проанализировать состояние хозяйственной деятельности предприятия и провести финансовую аналитику за отчетный период.

Как результат - программный продукт "1С:Управление нашей фирмой 8" помог повысить эффективность работы компании.