Оптимизация бизнес-процессов и системы оперативного управления производственного холдинга "АКМА" с последующей автоматизацией на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО "АКМА"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет рабочего времени
- Финансовый анализ
Описание
Произведена оптимизация бизнес-процессов и системы оперативного управления производственного холдинга "АКМА" с последующей автоматизацией на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Проект был начат в 2006 году с консалтинговых этапов по усовершенствованию деятельности предприятия. Консалтинговый проект завершился в марте 2007 года, после чего начался проект по внедрению новой информационной системы. В октябре 2007 года был завершен первый этап автоматизации, и в промышленную эксплуатацию была запущена информационная система холдинга "АКМА". Система разработана на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Руководством было принято решение взять за основу автоматизации своей деятельности продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», как наиболее полно способный удовлетворить существующую потребность в учетной системе, отражении в ней кадрового учета и управления денежными средствами, а также поддерживающий потенциал дальнейшего развития информационного пространства холдинга. Кроме того, бухгалтерский учет на тот момент велся в ПП «1С:Бухгалтерия 7.7», и использование программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяло осуществлять выгрузку всей необходимой информации.
Важным моментом при автоматизации являлась необходимость ведения учета по нескольким юридическим лицам холдинга, в том числе с применением различных схем налогообложения (УСН, ЕНВД). Также было необходимо учесть специфические схемы мотивации, используемые в холдинге, и реализовать их в учетной системе. Все доработки типовой конфигурации было необходимо проводить с сохранением возможности автоматического обновления. Поскольку запуск производился в середине года, важным вопросом оказался перенос остатков с сохранением автоматического расчета среднего заработка.
В первую очередь работ по внедрению информационной системы были включены следующие модули:
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- управление денежными средствами.
В промышленную эксплуатацию была запущена информационная система, состоящая из подсистемы расчета зарплаты и кадрового учета, как регламентированного, так и управленческого. Также был внедрен модуль "Казначейство".
Было проведено обучение пользователей как типовому функционалу, так и специально разработанному под нужды холдинга.
В результате автоматизации был заменен ряд разнородных программных продуктов, который использовался до внедрения новой системы в разных подразделениях предприятия, тем самым повысилась надежность и эффективность хранения данных, улучшилось взаимодействие между сотрудниками и подразделениями. Формализованные на этапе консалтинга бизнес-процессы холдинга нашли отражение в концепции учетной системы и учетных методиках, на основании которых были сформированы роли пользователей и оригинальные интерфейсы. В единой базе был организован учет по нескольким юридическим лицам холдинга (с применением как УСН так и ЕНВД).
В информационной системе сейчас одновременно работает 20 пользователей. На 2008 год запланирован запуск следующих модулей ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".
Отзыв клиента
Исх. № от .2007
Генеральному директору
ООО «ПитерСофт»
Романову Ю.И.
Отзыв о сотрудничестве фирмы «Акма» и компании «ПитерСофт»
В октябре 2007 года на нашем предприятии компанией «ПитерСофт» (при участии генподрядчика компании «АМС Проджект») завершены работы первой очереди по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Наш холдинг является одной из крупнейших стекольных компаний в Северо - Западном регионе России. «Акма» прошла путь от фирмы по продаже стекла до современного производства. Концепция комплексного подхода к стекольному бизнесу, позволяет нам успешно развиваться и осваивать новые технологии.
В 2006 году мы осознали необходимость внедрения единой информационной системы на нашем предприятии. Было принято решение взять за основу продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «ПитерСофт».
В первую очередь работ по внедрению информационной системы были включены следующие модули:
• Кадровый учет.
• Расчет заработной платы.
• Управление денежными средствами.
В рамках проекта была создана концепция учета, разработано техническое задание на доработку отдельных механизмов типовой конфигурации, проведено обучение пользователей (как типовому функционалу, так и созданному компанией «ПитерСофт» для нас). Все доработки типовой конфигурации проводились с сохранением возможности автоматического обновления, что являлось очень важным условием с нашей стороны.
В результате в единой базе был организован учет по нескольким юридическим лицам нашего холдинга (в т.ч. с применением УСН и ЕНВД). Поскольку запуск производился в середине года, важным оказался перенос остатков с сохранением автоматического расчета среднего заработка. Кроме того, специалистам компании «ПитерСофт» пришлось столкнуться с особыми схемами мотивации в нашей компании и реализовать их в учетной системе.
Поскольку бухгалтерский учет на текущий момент ведется в ПП «1С:Бухгалтерия 7.7», то специалистами компании «ПитерСофт» реализована выгрузка всей необходимой информации из ПП «1С:Управление производственным предприятием 8». Информационная система «1С:Управление производственным предприятием 8» в свою очередь взаимодействует с программами «Банк-Клиент».
На текущий момент в системе работает 20 пользователей. Проект на этом не закончен, мы предполагаем внедрять следующие модули информационной системы.
генеральный директор ООО АКМА Киндер А.Е. Руководитель проекта Хатунцева Е.В.
13.12.2007
Отзыв клиента
