Автоматизация взаимодействия учетной системы на базе «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8» с ФГИС «Меркурий» в АО "Железнодорожник"

АО «Железнодорожник» - одно из старейших сельхозпредприятий Иркутской области. Основываясь на традициях совхоза «Железнодорожник» и внедряя современные прогрессивные технологии, предприятие успешно ведет работу в следующих направлениях:

• Животноводство: производство мяса, молока, выращивание племенного молодняка.
• Растениеводство: производство фуражного зерна, картофеля, заготовка кормов.
• Переработка сельхозпродукции: переработка молока, производство мясных полуфабрикатов, хлебобулочных кондитерских изделий.
• Произведенная продукция реализуется через 30 фирменных магазина в Иркутске, Ангарске, Усолье-Сибирском и Усольском районе.

С 1 июля 2018 года все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС «Меркурий». С этой даты ветеринарные сопроводительные документы должны оформляться исключительно в электронном виде. Кроме этого, все процессы на предприятии, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору: Поступление (Гашение), Производство, Реализация, вспомогательные (возвраты, инвентаризация), также следует оформлять в ФГИС «Меркурий».

Таким образом, оформляем поступление сырья, продукции в своей учетной системе "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" и такую же операцию Поступление(Гашение) делаем в Меркурии. Оформляем выпуск продукцию, документ реализации в своей учетной системе и в Меркурии соответственно оформляем документы Переработка/Производство и Перевозка, т.е. дублируем документы в двух системах. Увеличились трудозатраты, человеческий фактор – можно ошибиться, Торг-12 и данные в Меркурии могут отличаться. Ну и время на оформление ВСД тоже критично - время идет нас не ждет.

Что делать? Автоматизировать обмен ветеринарной документацией между ФГИС «Меркурий» и существующей у Заказчика информационной системой.

Такое решение предложила нам компания ООО "Софтсервис".

В нашу учетную систему "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" был встроен программный продукт "ВИЗАРД: Интеграция с ФГИС "Меркурий"".

На основании первичных документов, введенных в действующую базу, создаются и отправляются заявки на передачу сведений в ГИС «Меркурий». Пользователь может и не заметить, что работает еще в одной системе, через интеграционное решение, которое встроено в программу, так как компанией ООО "Софтсервис" доработано:

• Автоматическое ведение документов Перевозка с автовыпуском, Переработка/Производство в рамках производственных транзакций в течении определенного периода (день, неделя): открытие, подстановка во вновь создаваемые документы с контролем даты закрытия транзакции.
• Заполнение по спецификациям номенклатуры сырья для списания в документе Переработка/Производство по документам выпуска в рамках выбранной производственной транзакции с учетом, уже раннее сделанных списаний.
• Вывод для каждого документа "Реализация товаров и услуг" в списке документов статуса обмена с ФГИС «Меркурий» Перевозка (не создан / создан, но неотправлен или отправлен с ошибкой / успешно отправлен или распечатан).

• Статусы:
• серый - документ Перевозка не создан
• желтый - создан, но неотправлен или отправлен с ошибкой
• зеленый - успешно отправлен или распечатан.
• Заполнение реквизитов документа Перевозка при его создании на основании документа Реализация товаров и услуг, учитывающее специфику работы предприятия. 

Результат: Запущенное ПО. Обученный персонал. Автоматизация процессов, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору. Сокращение трудозатрат.