Автоматизация взаимодействия учетной системы на базе «1С:Бухгалтерия 8» с ФГИС «Меркурий» в ООО "Телец"

О нас:

ООО "Телец" работает с 2001 года. Основными клиентами компании являются небольшие торговые компании. Наша продукция реализуется в Иркутской области и других регионах.

Наши конкурентные преимущества:

• Высокое качество сырья и готовой продукции
• Доступные цены для потребителей. 

Для соблюдения законодательства все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору, с 1 июля 2018 года обязаны подключиться к ФГИС «Меркурий». С этой даты ветеринарные сопроводительные документы должны оформляться исключительно в электронном виде. Кроме этого все процессы на предприятии, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору: Поступление (Гашение), Производство, Реализация, вспомогательные (возвраты, инвентаризация), также следует оформлять в ФГИС «Меркурий».

Получилось так, что мы оформляем поступление сырья, продукции в своей учетной системе "1С:Бухгалтерия предприятия 8" и такую же операцию Поступление(Гашение) делаем в Меркурии. Оформляем выпуск продукцию, документ реализации в своей учетной системе, и в Меркурии соответственно оформляем документы Переработка/Производство и Перевозка, т.е. дублируем документы в двух системах. Увеличились трудозатраты, человеческий фактор – можно ошибиться, Торг-12 и данные в Меркурии могут отличаться. Ну и время на оформление ВСД, тоже критично, время идет и нас не ждет.

Что делать?  Автоматизировать обмен ветеринарной документацией между ФГИС «Меркурий» и существующей у Заказчика информационной системой. Такое решение предложила нам компания ООО "Софтсервис".

Для упрощения и ускорения работы в нашу  учетную систему "1С:Бухгалтерия предприятия 8" был встроен программный продукт "ВИЗАРД: Интеграция с ФГИС "Меркурий"".

При вводе первичных документов в действующую базу, на их основании создаются и отправляются заявки на передачу сведений в ГИС «Меркурий». Пользователь может и не заметить, что работает еще в одной системе, через интеграционное решение, которое встроено в программу, так как компанией ООО "Софтсервис" доработано:

1. Вывод для каждого документа "Реализация товаров и услуг" в списке документов статуса обмена с ФГИС «Меркурий» Перевозка (не создан/создан, но не отправлен или отправлен с ошибкой/успешно отправлен или распечатан).

Статусы:

• серый - документ Перевозка не создан
• желтый - создан, но не отправлен или отправлен с ошибкой
• зеленый - успешно отправлен или распечатан.

2. Автоматическое ведение документов Перевозка с автовыпуском, Переработка/Производство в рамках производственных транзакций в течении определенного периода (день, неделя): открытие, подстановка во вновь создаваемые документы с контролем даты закрытия транзакции.

3. Заполнение по спецификациям номенклатуры сырья для списания в документе Переработка/Производство по документам выпуска в рамках выбранной производственной транзакции с учетом уже раннее сделанных списаний. 

4. Заполнение реквизитов документа Перевозка при его создании на основании документа Реализация товаров и услуг, учитывающее специфику работы предприятия. 

Результат: Автоматизация процессов, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору. Обученный персонал.

Результат внедрения модуля "ВИЗАРД: Интеграция с ФГИС "Меркурий"" - документы для отправки в ФГИС "Меркурий" заполняются на основании первичных документов учетной системы. Оформление ветеринарного сопроводительных документов (ВСД) ускорилось до пары кликов. Тем самым снижается время выполнения и трудозатраты. Кроме того, серьёзно уменьшаются риски совершения ошибок из-за человеческого фактора.