Автоматизация магазина обуви с помощью программного продукта "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви"

ИП Грицких Лидия Георгиевна
Иркутская обл, г Усолье-Сибирское, Июнь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 8

Для соблюдения требований 54-ФЗ ИП Грицких Лидия Георгиевна, занимающаяся розничной торговлей обуви, обратилась в нашу компанию для консультации по подбору торгового оборудования.

ИП Грицких Лидия Георгиевна осуществляет торговою деятельность в 5 магазинах, расположенных в разных городах, пользуется учетной системой 1С:Торговля и склад 7.7 с незначительными доработками. Продажи сводились в Excel, затем вносились в 1С:Торговля и склад 7.7, проводился анализ продаж.

Под нужды соблюдения требований 54-ФЗ была подобрана ККТ Смарт-терминал Эвотор, настроен обмен с 1С:Торговля и склад 7.7 - результат работы не удовлетворил.

Было принято решение предложить программный продукт 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви для оперативного управления остатками в магазинах. Автоматизированы магазины POS-системами Атол Optima, ККТ-онлайн Атол 30 Ф, работают в терминальном режиме.

Система позволяет:

  • вести учет товара в разрезе характеристик;
  • использовать предопределенные аналитические признаки учета товаров;
  • автоматизировать деятельность розничного магазина. 

Основными целями внедрения на предприятии новой информационной системы были:

  • автоматизировать деятельность розничного магазина;
  • автоматизировать рутинные операции: приход товара, отгрузка товара;
  • ведение партионного учета;
  • получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
  • минимизация трудозатрат продавцов;
  • построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.  

Примеры процессов, которые стали вестись в программе:

  • Оформление розничной продажи с помощью документа Чек ККМ. Сверка розничной выручки с помощью документа Отчет о розничных продажах.
  • Отражение факта поступления товара и назначение розничной цены на товар.
  • Ввод скидок при розничной продаже, проведение временных акций.
  • Перемещение товара между магазинами.
  • Переоценка товара в магазинах 

Улучшился процесс отслеживания продажи товаров, предоставление скидок покупателю. Директор в реальном времени может посмотреть продажи и проконтролировать выручку в течении дня.

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Подключение торгового оборудования
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Финансовый анализ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика