Автоматизация учета на базе программы "1С-Рарус: Транспортная логистика и экспедирование" в ООО "Очаковская Логистическая Компания"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет подвижного состава
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

«Очаковская Логистическая Компания» осуществляет полный комплекс услуг по доставке и хранению грузов на территории России. Основными видами деятельности компании являются перевозка сборных грузов, перевозка полными машинами (предоставление автотранспорта с водителем в аренду), доставка товара в торговые сети, а также складское хранение.

Руководством Компании ООО «Очаковская Логистическая Компания» было принято решение о внедрении автоматизированной системы учета, которая позволяла бы осуществлять эффективное управление предприятием, повысить экономический эффект деятельности Компании, оптимизировать сбор данных и их анализ.

В качестве основы для построения информационный системы было выбрано прикладное решение "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование".

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать деятельность таких отделов, как:
• Отдел продаж;
• Отдел транспортной логистики;
• Отдел складской логистики;
• Отдел документооборота;
• Бухгалтерия;
• Юридический отдел;
• Автотранспортный цех.

Автоматизированы следующие учетные задачи:
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Склад и логистика
-- Управление складскими запасами
-- Учет ТМЦ
-- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
-- Оформление заказов покупателей
-- Расчет нормативной себестоимости заказов
-- Анализ продаж ABC/XYZ
-- Планирование продаж
-- Учет продаж ТМЦ
-- Формирование графика поступления оплат
-- Взаиморасчеты с покупателями
-- Распределительный центр
• Транспорт
-- Учет подвижного состава
-- Планирование расхода ГСМ
-- Диспетчеризация грузоперевозок
-- Учет собственного транспорта
-- Формирование отраслевой отчетности
-- Планирование с учетом отраслевой специфики
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты водителей
- Учет рабочего времени водителей
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Финансовый анализ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия


В ходе проекта специалистами «1С-Раруса» выполнены следующие работы:
• Проведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации: конфигурация настроена, согласно требованиям Заказчика
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Выполнена интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" и со сторонними системами автоматизации;
• Произведены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Оказана помощь при вводе начальных остатков;
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
Проведено обучение персонала работе с программой. Проводилось обучение сотрудников ИТ отдела, обучение же конечных пользователей проводилось силами Заказчика.;
• Выполнена установка и настройка сервера СУБД;
• Выполнена установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения.


Внедрение автоматизированной системы учета позволило:
• Автоматизировать работу отдела продаж. В результате чего, повысились продажи в целом, а так же достигнута лояльность клиентов.
• Настроена система оформления заказов, введена возможность разбиения заказов на части и этапы перевозок (мультимодальные грузы), улучшилось качество отражения физических процессов в программе, ведется корректный расчет услуг и статусов.
• Введен модуль работы экспедиторов, это позволяет осуществлять контроль их деятельности.
• Обновлена система тарификации, в результате чего повысилась гибкость системы и механизма ценообразования. Внедрен автоматический расчет стоимости услуг клиентам, это позволило сократить трудозатраты по расчету стоимости услуг клиентам.
• Внедрен модуль взаимодействия с подрядчиками, это позволяет сократить затраты, есть возможность проверять корректность начислений от подрядчиков.
• Внедрен модуль помощи при планировании перевозок. Использование модуля сокращает время планирования, сокращаются издержки.
• Избавились от ручных операций по обменам данными с бухгалтерией, благодаря интеграции систем.
• Автоматизирована выписка первичной документации.
• Внедрен модуль расчета складских операций по ответственному хранению грузов.
• Внедрен модуль по документообороту, он позволил осуществлять контроль документооборота с клиентами и подрядчиками, сократились издержки на курьерскую службу доставки документов.
• Проведена интеграция с личным кабинетом на корпоративном портале компании. Сократились издержки на информирование клиентов, повысилась прозрачность бизнеса и уменьшились сроки получения информации при переходе на онлайн-режим.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента