Автоматизация на базе ПП "1С:Розница 8. Аптека" в ООО "Лайтмед"

Мы представляем сеть розничных аптек ООО «Лайтмед». Наша компания сотрудничает с отечественными и европейскими производителями медпрепаратов, а также участвует в госпрограмме по  продажам доступных лекарств.

С недавнего времени аптеки «Лайтмед» заключили договор с государством на реализацию лекарственных средств с установленной скидкой для пенсионеров, социально незащищенных граждан и по условиям медстраховки. Такие особенности ценообразования поставили перед руководством задачу произвести автоматизацию на базе программного продукта «1С:Розница 8. Аптека», чтобы вовремя учитывать все типы продаж, так как закупка медпрепаратов происходит за наличные деньги, а государственные дотации поступают с задержкой.

Кроме того, существовали дополнительные вопросы по складскому учету, поэтому срочно нужно было:

• Упростить оформление и прием продукции на склад
• Автоматизировать операции, связанные с ценообразованием
• Настроить систему для всех видов продаж, чтобы учесть реальный доход.
  

Мы обратились в перспективную компанию ООО «Кодерлайн», чтобы их специалисты придумали систему, позволяющую вести дела с максимальной автоматизацией. Основное внимание программистов было обращено в сторону системных алгоритмов. Результатом доработки программы «1С:Розница 8. Аптека» стали следующие решения по текущим задачам:

• Произведена корректировка загрузки и обработки DBF файлов, устранены ошибки и неправильное форматирование. Это позволило автоматизировать расчет себестоимости товара и конечного ценообразования.
• Все изменения цен производителей можно проследить в режиме реального времени, воспользовавшись программным загрузчиком. Мы постоянно контролируем актуальные цены в аптеках.
• Контрольно-кассовое оборудование формата 54-ФЗ (компьютеры, сканеры, принтер этикеток) были подключены к интернету, чтобы передача данных происходила онлайн прямиком в систему.
• Автоматизация оборота товара по всем видам продаж осуществлена с помощью электронных терминалов, потому что все операции происходят через сканер, а принтер этикеток имеет быструю настройку печати.
• Складской учет после проведения настройки аппаратуры и ее подключения к мобильной связи значительно улучшился, упрощена инвентаризация остатков по складам компании.

Что касается государственной медицинской программы, то специалисты ООО «Кодерлайн» разработали специальный алгоритм по таким операциям, ее суть в следующем:

• Реализация продукции по социальной программе происходит как обычно, только средства списываются временно из резервного фонда до их реального зачисления.
• Пенсионерам медпрепараты продаются по утвержденной и меняемой каждый месяц скидке, ее легко вычислить с конечной суммы на кассе.
• В случае оплаты лекарств страховыми компаниями сначала делается запрос по клиенту, а затем происходит сама операция продажи.