Комплексная автоматизация управления и учета в агрохолдинге ООО "ТамбовАгроИнвест" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" и информационной системы "Управление агробизнесом"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

В ООО "ТамбовАгроИнвест" в г. Тамбов руководством была поставлена задача перейти от автоматизации бухгалтерского учета к комплексной автоматизации бизнес-процессов на основе единой базы данных и современной платформы автоматизации.

После анализа рынка платформ и прикладных программных продуктов автоматизации управления и учета в сельском хозяйстве был сделан выбор в пользу информационной системы "Управление агробизнесом", разработанной компанией "Черноземье ИНТЕКО" на ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".

На первом этапе проекта было выполнено обследование системы управления и учета клиента, которому также были переданы методические материалы по учету в сельском хозяйстве, разработанные партнером.

Был разработан Регламент документооборота, схемы движения управленческих и бухгалтерских документов, котореы были введены приказом по предприятию в действие.

На втором этапе клиентом была приобретена у партнера программа "1С:Управление производственным предприятием 8", с сервером 1С и лицензией на 60 рабочих мест.

После этого клиентом у партнера была приобретена информационная система "Управление агробизнесом", которая обеспечивает комплексную автоматизацию всех основных бизнес-процессов (планирование, оперативный учет сх работ и услуг, расчет зарплаты, учет кадров, бухгалтерский и налоговый учет, анализ фактических затрат по полям, культурам, отделениям, предприятиям агрофирмы.

Партнером был разработан Регламент формирования и ведения НСИ системы, в соответствии с которым была подготовлена база данных.

Далее были проведены работы по настройке системы и два цикла обучения работе с системой сотрудников клиента (общая длительность 82 рабочих дня.)

В июле 2008 г. клиент докупил лицензию на 50 рабочих мест и в настоящее время система на 110 рабочих местах передана в эксплуатацию. Полностью внедрены подсистемы: бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, управление персоналом, управление денежными средствами, бюджетирование, управление заказами покупателей, управление закупками, управление запасами, управление продажами, планирование продаж.

Внедрение системы позволило создать единую нормативно-справочную базу агрофирмы, ввести в действие электронный документооборот, сделать прозрачными финансовые и материальные потоки для руководителей и ведущих специалистов, обеспечить оперативный учет сх работ и услуг за каждый день.