Автоматизация мебельной производственной компании ООО "ПК Ангстрем" и мебельной торговой сети компании ООО "А-Стиль", входящих в группу компаний "АНГСТРЕМ", на базе "1С:Управление производственным пр

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Группа компаний "Ангстрем" включает в себя производственное предприятие ООО "ПК Ангстрем", торговую сеть ООО "А-Стиль" и ряд других компаний. Компания "Ангстрем" занимается производством и продажей корпусной мебели для дома.

Перед Компанией встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на новую информационную систему:
- существующая система не справлялась с объемом документов;
- в существующей системе отсутствовал ряд алгоритмов необходимых для нормальной работы в современных условиях;
- используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.

Целью проекта является комплексная автоматизация Компании Заказчика.

К выбору системы автоматизации подходили основываясь на функциональных возможностях системы, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения. Платформой для реализации поставленных задач в результате всестороннего анализа выбран программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Комплексная автоматизация включает внедрение следующих подсистем программы:
• Управление производством;
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление оборудованием;
• Планирование;
• Управление торговлей;
• Управление денежными средствами;
• Управление персоналом;
• Кадровый учет организации;
• Расчет заработной платы работников организации;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

Особенности информационной системы в части автоматизации торговой сети:
Учет продаж в магазинах и складской учет на центральном складе организованы при помощи конфигурации программы "1С:Управление торговлей 8". База распределенная. Бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет, расчет зарплаты и управленческий учет в торговой сети организованы с помощью конфигурации программы "1С:Управление производственным предприятием 8". Для обмена первичными документами между "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Управление производственным предприятием 8" создана специальная обработка. Обработка работает через OLE-соединение между базами "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Управление производственным предприятием 8", переносятся измененные элементы справочников и документы. В ходе работ по внедрению были подготовлены средства автоматического импорта и произведен импорт из предшествующей системы автоматизированного учета.

Основные изменения и доработки конфигурации программы "1С:Управление торговлей 8" для торговой сети:
- Настроены планы обмена. В удаленные узлы передаются документы, предназначенные только для конкретного подразделения. Добавлена возможность через интерфейс настраивать перечень документов для передачи в удаленный узел.
- Добавлены документы, позволяющие регистрировать и отслеживать движения по рекламациям покупателей.
- Внесены изменения в систему автоматических скидок и скидок по дисконтным картам.
- Для упрощения ведения табельного учета рабочего времени добавлен документ "Регистрация невыходов", "Регистрация разовых начислений работников" и "Регистрация разовых удержаний работников" (документы передаются в центральную базу, затем в "1С:Управление производственным предприятием 8").
- Добавлены дополнительные отчеты и выходные формы: план-фактный анализ продаж (с возможностью расчета показателя прибыльности (руб./м2) от товаров представленных в выставочном зале магазина), план-факный анализ доходов и расходов по подразделению и др.

Основные изменения и доработки конфигурации программы "1С:Управление производственным предприятием 8" для торговой сети:
- Добавлены документы, позволяющие регистрировать и отслеживать движения по рекламациям покупателей.
- Добавлены документы, позволяющие регистрировать и отслеживать движения по рекламациям поставщикам.
- Внесены изменения в работу обработки Клиент-банк.
- Внесены изменения в систему автоматических скидок.
- На основании документов, полученных из удаленных узлов, при расчете зарплаты автоматически создаются документы, регистрирующие факт неявок на работу.
- Добавлены дополнительные отчеты и выходные формы: план-фактный анализ продаж (с возможностью расчета показателя прибыльности (руб./м2) от товаров, представленных в выставочном зале магазина), план-факный анализ доходов и расходов по подразделению и предприятию.

Особенности информационной системы в части автоматизации производственной компании:
Комплексная автоматизация производственного направления произведена с помощью программы "1С:Управление производственным предприятием 8"
В ходе работ по внедрению были подготовлены средства автоматического импорта и произведен импорт из предшествующей системы автоматизированного учета.

Основные изменения и доработки конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8" для производственной компании:
- Обеспечен учет движения готовой продукции в разрезе уникальных штрих-кодов.
- Произведено подключение терминалов Symbol MC1000 и DataLogic Formula 735 к "1С:Управление производственным предприятием 8". На основании информации со сканеров автоматически заполняются табличные части по учету готовой продукции документов "Оприходование товаров", "Списание товаров", "Отчет производства за смену", "Реализация товаров и услуг", "Возврат товаров от покупателей", "Инвентаризация товаров на складе".
- Обеспечена возможность ввода ежедневных планов производства в разрезе модулей готовой продукции с автоматическим определением состава деталей и потребности в материалах и полуфабрикатах на основании спецификаций.
- Обеспечена возможность формирования заказа на материалы на основании ежедневных планов производства.
- Обеспечена возможность генерации и печати на специализированном принтере уникальных штрих-кодов на основании заданий на производство.
- Обеспечена возможность импорта спецификаций для индивидуальных заказов и экспериментальной продукции из специализированной программы.
- Обеспечена возможность отображения и сопоставления с грузоподъемностью и вместимостью транспортного средства суммарного веса и объема товаров в заказе покупателя.
- Обеспечена возможность регистрации и отслеживания закрытия рекламаций поставщикам и с указанием видов дефектов.
- Реализованы возможность регистрации и отслеживания состояния рекламаций покупателей, возможность расчета цены реализации товаров по рекламациям покупателей, возможность формирования заданий на производство и регистрации движения продукции в разрезе рекламаций
- Обеспечен импорт курсов валют с сайта РБК в автоматическом режиме.
- Добавлены разнообразные аналитические отчеты.

Поставленные руководством компании задачи были успешно решены. В результате выполнение проекта автоматизации в компании ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.

Отзыв клиента