Сеть магазинов "Империя Люкс" выбирает "1С:Розница", автоматизация магазина на ул.Политбойцов

У меня небольшой розничный бизнес - несколько магазинов и точек общественного питания. Торгуем разным ассортиментом. Когда стали  расширяться, открывать новые торговые точки возникла необходимость в автоматизации процессов.

Что было до автоматизации, и почему она понадобилась:

Мы понимали, что помимо основных процессов в любом магазине (выкладка товаров и их продажа покупателю), есть немало других действий, которые тоже очень важны. Например, ведение точного учёта товаров - по каждому магазину нужно было быстро и правильно оформить поступление и списание товара, проконтролировать наличие штрихкодов, цены для каждого. Осложнялось все тем, что у нас есть крепкий алкоголь и пиво, соответственно, не должно быть расхождений с ЕГАИС, потому что платить штрафы или лишиться лицензии не хотелось совершенно.

В своих магазинах мы используем систему управления продажами "1С:Розница". Но все равно часть данных по остаткам товаром не сходились с фактическими данными, отсутствовали штрихкоды и товар иногда не бился на кассе. Из-за этого очень долго и трудно проходила сверка товаров с ЕГАИС. Плюс ко всему не раз принимались неверные решения о закупке товаров.

Специалисты ЗАО «ЦЭК», наших партнеров, проанализировали работу администраторов магазинов. В итоге оказалось, что администратор для оприходования товара выполняет в «1С:Рознице» слишком много разных действий и часто переключается между разными окнами. Например:

• необходимо было сначала создать все новые карточки товаров;
• соотнести новые карточки товаров со справочником товаров в ЕГАИС;
• заполнить по каждому новому товару штрихкоды, добавить новые штрихкоды в существующие карточки товаров;
• указать стоимость (цены);
• создать карточки на новых поставщиков;
• сопоставить новых поставщиков со справочником поставщиков в ЕГАИС.

Естественно, где-то постоянно возникали ошибки. Найти их было очень и очень трудно, потому что средства контроля и аналитики в программе были недостаточны для этого. И администратор тратил слишком много времени на все – не менее (а иногда и более) 1 часа.

Мы приняли решение оптимизировать этот процесс и предоставить администратору удобные средства регистрации прихода товара и контроля правильности данных.

Поэтому попросили специалистов ЗАО «ЦЭК» написать дополнение к имеющейся у нас программе.

Что получилось после автоматизации:

В итоге теперь:

• источником данных по алкогольной продукции являются данные системы ЕГАИС (поступление вводится на основание ТТН из ЕГАИС);
• оприходовать больше товара, чем по ТНН ЕГАИC не получится!
• новые карточки товаров и поставщиков создаются нажатием 1 кнопки;
• сопоставление карточек товаров и карточек поставщиков стало происходить автоматически, это экономит нам время;
• без штрихкода карточка товара не создастся;
• в процессе обработки оператору указываются строки, в которых есть ошибки в воде данных;
• подтверждение ТТН в ЕГАИС отправляются автоматически;
• цены тоже устанавливаются автоматически;
• если оператор не успел завершить оприходование товара, он может вернуться к нему на любом этапе (обработка продолжит работу именно с того момента, на котором остановился оператор).

В итоге:

Теперь у нас есть удобный инструмент, позволяющий осуществлять оприходование алкогольной продукции с минимальным риском ошибки.

На сегодняшний день у нас 17 розничных точек, включая точки общепита. Сотрудничество с компанией «ЦЭК» позволяет нам эффективно управлять розничным направлением бизнеса на основании достоверных учётных данных, развиваться и расширяться. Мы очень довольны! И сейчас присматриваемся к сервису «1С:Товары».