Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Общепит" в ресторане

ИП Петрова В.П.  был организован в 2009 году. В основу своей работы компания ставит интересы покупателей и придерживается этого правила, так как компания занимается розничными продажами продуктов питания, отношение с клиентом очень важно для нас.

В 2018 г. в связи с открытием пекарни и расширением штата было принято решение о приобретении программного обеспечения, позволяющего различным службам компании работать в едином информационном пространстве и осуществлять оперативный контроль состояния деятельности компании по различным показателям.

Нами рассматривались различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработка механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия.

В результате анализа представленных на рынке России систем для автоматизации учета была выбрана конфигурация «1C:Предприятие Общепит», функционирующая на базе системы «1С:Предприятие 8». Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающее все интересующие нас контуры управления и учета на предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании. В розничные магазины нами был приобретен продукт 1С:Розница.

Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации.

В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя  задачи по внедрению и сопровождению системы, была выбрана компания «ИТ-Компания Ранг». При этом была учтена история работы компании на рынке Алтайского Края, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой 1С специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие нашим потребностям, четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате нами была приобретена конфигурация. При приобретении программы нам была предоставлена возможность пройти обучение в учебном центре компании по льготным ценам. Воспользовавшись этим предложением, мы отправили на обучение на курсы по «1С:Предприятие 8» всех  сотрудников компании.

По практической работе в конфигурации «1С:Общепит» компания «ИТ-Компания Ранг» проводила методическое консультирование персонала в нашем офисе. Консультирование проводилось в несколько этапов, и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы.

В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании «ИТ-Компании Ранг» осуществляли консультации по возникающим у нас вопросам.

В настоящий момент в нашей компании внедрены и используются в необходимом нам объеме следующие подсистемы конфигурации:

• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление денежными средствами
• Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями
• Управление складскими запасами
• Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность)
• Учет кадров и расчет зарплаты.

На сегодняшний день нами используются типовые возможности программы. Внесены изменения для обеспечения ограничений доступа сотрудникам на рабочих местах.

Нашим руководителем Тупикиной Олесей были поставлены задачи по доработке функционала программы под специфику и потребности компании. «ИТ Компания Ранг» были поставлены следующие задачи, которые они решили:

1. Организовать не типовой механизм обмена между торговыми точками 1С:Розница с головной базой, а затем передачу данных в 1С:Общепит, при этом оказалось, что возможности разделять кассы по точкам в Общепите нет, этот инструмент был реализован.

2. Написана обработка, которая формирует установку цен на основе данных предыдущего поступления товаров и при идентичности цены назначает старую цену, если происходит изменение – то выводит информацию об этом и мы принимаем решение о назначении новой цены на товар.

Благодаря функционалу программы все сотрудники нашей компании стали работать в едином информационном пространстве, а руководство компании получило инструмент для оперативного принятия решений, возможность расширять функционал программы.

Наши ожидания от работы с компанией «Ранг» полностью оправдались. В ходе нашего сотрудничества сотрудники компании «Ранг» зарекомендовали себя как грамотные, квалифицированные специалисты в области IT-технологий.

В целом система учета «1С:Общепит» соответствует заявленным возможностям и оправдывает наши ожидания. Сотрудничество с компанией «Ранг» мы оцениваем, как продуктивное и взаимовыгодное.