Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" у ООО "Шелли Студио"

Меня зовут Александр Южанинов. Хочу поделится опытом автоматизации бизнес-процессов в ООО "Шелли Студио", директором которой я являюсь.

Как появилась идея об автоматизации?

ООО "Шелли Студио" занимается научными исследованиями и разработками в области естественных и технических наук, а также деятельностью в области компьютерных технологий.

Ответственный подход и применение современных технологий - такой я вижу «формулу» развития любого дела. ПП "1С:Управление торговлей 8" как раз тот инструмент, который обеспечил оптимальные условия для достижения высоких результатов работы компании, но всегда хочется сделать больше и лучше. Идея модернизировать систему возникла благодаря желанию сократить время для оформления заказов, исключить возникновение ошибок в формировании прайсов, уменьшить бумажный документооборот и помочь бухгалтерам в их нелегком деле. Лично мне хотелось добавить оперативности в поступлении данных, чтобы не задерживать принятие нужных управленческих решений.

Что было сделано?

Время от времени я получал звонки от разных организаций с предложением о помощи в автоматизации, но наши штатные специалисты отлично справлялись сами. Решившись на более глобальные изменения и посоветовавшись с сотрудниками, было принято решение все-таки обратится в одну из таких компаний. Выбор пал на ООО «Кодерлайн», о них нашлось очень много позитивных отзывов.

Что было сделано в первую очередь?

• почищена база партнеров и клиентов от дублей, права доступа разделены;
• настроено обновление прайсов на основании внесенных в номенклатуру изменений;
• внесен справочник «События» для отображения всей истории сотрудничества и активности менеджера в работе с конкретным клиентом;
• налажен процесс взаиморасчетов. Менеджеру приходит сигнал о необходимости отправки счета, счета-фактуры и акта, которые можно сформировать самостоятельно без обращения в бухгалтерию;
• при формировании цены на услуги для постоянных клиентов рассчитывается оптимальный размер скидки (исходя из сроков сотрудничества и обьема работ);
• создан поквартальный отчет по динамике развития всех направлений в разрезе текущего года и сравнение данных по аналогичному периоду предыдущего года. Это позволяет эффективнее планировать продажи и изучать спрос потребителей.

Результат

Чего компания "Шелли Студио" достигла с этими изменениями?

• удалось пересмотреть ценовую политику;
• менеджеры быстрее отправляют клиентам документы для оплаты;
• руководитель видит всю информацию по актуальным, планируемым и завершенным сделкам;
• получен бесценный опыт сотрудничества с командой настоящих профессионалов.

Спасибо ООО «Кодерлайн» за качественную работу!