Автоматизация деятельности ОАО «Алмазы Анабара» с помощью ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

Компания "1С-Рарус" была сразу определена руководством Заказчика в качестве подрядчика на проведение работ по автоматизации ОАО «Алмазы Анабара». По результатам проведенных переговоров было принято решение о заключении договора и начале работ по внедрению единой корпоративной системы учета на базе платформы фирмы «1С» - «1С:Предприятие 8», «1С:Управление производственным предприятием 8»

Основной целью внедрения новой системы, обозначенной генеральным директором ОАО «Алмазы Анабара», являлось получение полноценной управленческой системы класса ERP. За последние 3 года в состав предприятия в виде подразделений одной организации вошло несколько отдельных крупных предприятий с разными видами деятельности. В результате существующие информационные системы, доработанные на базе типовых решений: «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Зарплата и кадры 7.7» и нескольких систем разработанных с «нуля», не позволяли отразить существующий документооборот и все нюансы учета в соответствии с законодательством. Новая учетная система должна была заменить существующие информационные системы, имеющие ограниченные возможности по функционалу и производительности - не отвечающим масштабам резко выросшего предприятия.

Конфигурация программы «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана как оптимальный программный продукт, по соотношению цена/функциональные возможности. Большие возможности типовой конфигурации и относительная простота настройки решения под бизнес процессы компании послужили основными аргументами в пользу выбора данного программного продукта.

ОАО «Алмазы Анабара» - одно из ведущих горнодобывающих предприятий Якутии. Компания занимает ведущие позиции в алмазодобывающей отрасли России. По результатам финансово-хозяйственной деятельности в 2006 году ОАО «Алмазы Анабара» признано одним из лучших предприятий республики.
Сегодня ОАО «Алмазы Анабара» активно развивает новые типы производства. В дополнение к своей основной специализации – добыче алмазов и геологоразведке, предприятие успешно реализует новые проекты в области лесной промышленности, разработке месторождений облицовочных камней, в развитии пищевой перерабатывающей промышленности, а также всего агропромышленного комплекса.
За годы деятельности ОАО «Алмазы Анабара» в республике создано около 4000 рабочих мест. За вклад в развитие традиций российского предпринимательства компания удостоена ордена «Слава России».

В течение 2,5 месяцев было проведено предпроектное обследование ОАО «Алмазы Анабара». В результате обследования были выявлены следующие проблемы:
-Ручной учет и расчет наиболее трудоемких операций:
-себестоимость готовой продукции;
-восстановление НДС по разным ставкам;
-формирование отчетности по налогу на прибыль;
-Ограничения в системе управления персоналом и кадрами:
-отсутствие автоматизированной системы управления персоналом;
-ограниченные возможности ведения кадрового учета в старой информационной системе;
-ограниченные возможности расчета заработной платы в старой информационной системе;
-В части оперативно-производственной деятельности:
-отсутствие системы оперативного учета и планирования материальных запасов УМТС;
-отсутствие системы оперативного учета, планирования и анализа производственной, планово-экономической и финансовой деятельности предприятия.
В результате предпроектного обследования был разработан план по внедрению корпоративной системы учета в две очереди работ на базе типового решения: «1С:Управление производственным предприятием 8», а также определены внедряемые блоки по подсистемам:
-бухгалтерского учета;
-налогового учета;
-управления производством;
-управления процессом снабжения:
-управления закупками,
-управления запасами;
-управления денежными средствами;
-планово-экономической деятельности;
-расчета заработной платы;
-кадрового учета;
-управления персоналом.

Состояние внедрения: Успешно завершено все внедрение.

В ходе внедрения системы в компании «Алмазы Анабара» были успешно решены задачи:

В части бухгалтерского и налогового учета:
- Основные средства
- Материалы, спецодежда:
- Расчет заработной платы работников компании
- Учет НДС
- Налог на прибыль
- Прочие налоги

В части кадрового учета и управления персоналом:
-Управление персоналом
-Кадровый учет работников

В части управления производством:
-Учет выпуска говой продукции и полуфабрикатов:

В части оперативного учета:
-Управление материально техническим снабжением:

В ходе внедрения системы в компании «Алмазы Анабара» были успешно решены задачи:
В части бухгалтерского и налогового учета:
Основные средства
- Учет более 8000 объектов основных средств (далее ОС);
- Операции приобретения и формирования первоначальной стоимости ОС (простых и составных).
- Модернизация, ремонт, консервация объектов ОС;
- Строительство объектов ОС;
- Передача ОС между подразделениями/видами деятельности;
- Учет лизинговых и арендованных ОС;
- Учет полностью самортизированных ОС;

Материалы, спецодежда:
- Учет более 10 000 видов спецодежды в разрезе размеров и дополнительных характеристик;
- Приобретение, формирование стоимости ТМЦ учитывая транспортно-заготовительные расходы;
- Перемещение ТМЦ между подразделениями;
- Учет списания ТМЦ по направлениям использования;
- Нормирование и расчеты по спецодежде, спецостнастке;

Расчет заработной платы работников компании
- Расчет зарплаты работников по перечисленным в Коллективном договоре графикам работы;
- Формирование расчетных документов на основании кадровых документов и документов «Табель учета рабочего времени»;
- Формирование заработной платы с учетом отклонений: отпуск, командировка, больничный увольнение и т.д.;
- Формирование заработной платы с учетом системы надбавок, премий, коэффициентов и удержаний;
- Автоматическое формирование хозяйственных операций на основании произведенных расчетов;
- Формирование регламентированных отчетов по заработной плате.

НДС
- Учет входящего НДС
- Раздельный учет НДС
- Расчет НДС с косвенных расходов
- Расчет (восстановление) НДС по видам деятельности, не облагаемым НДС (материалы, ОС)
- Расчет НДС готовой продукции по ставке 0%
- Расчет НДС - строительство
- Расчет НДС в качестве налогового агента
- Формирование книги покупок, книги продаж, декларации по НДС

Налог на прибыль
- Автоматический расчет постоянных и временных разниц
- Расчет отложенных налоговых активов, отложенных налоговых обязательств, постоянных налоговых разниц по всем видам деятельности
- Автоматическое заполнение декларации по налогу на прибыль

Прочие налоги
- Расчет ЕСН, НДФЛ
- Расчет транспортного налога, налога на имущество
- Заполнение форм отраслевых налогов

В части кадрового учета и управления персоналом:
Управление персоналом
- Предоставление механизмов анализа подбора персонала;
- Предоставление механизмов анализа кадрового резерва предприятия;
- Анализ кадрового резерва предприятия: профессии по статусам работника (уволен, в отпуске, работает), периоду возможного привлечения к работе.
- Обработка заявок от подразделений предприятия:
- заявка на обучение от начальников отделов;
- заявка на включение сотрудников в рейс;
- заявка с приисков / отделов на подбор персонала;
- Организация обучения работников;
- Аттестация работников предприятия.

Кадровый учет работников
- Оформление договоров с работником;
- Прием на работу;
- Увольнение;
- Кадровое перемещение;
- Приказ на отпуск;
- Направление работников в командировку;
- Больничный;
- Ведение табелей учета рабочего времени всеми подразделениями компании;
- Формирование всех регламентированных кадровых отчетов.

В части управления производством:
Учет выпуска говой продукции и полуфабрикатов:
- Учет выпуска готовой продукции: необработанных алмазов, сувенирной продукции, продукции агропромышленного комплекса, изделий Лесопромышленного комплекса – от погонажных изделий высокого качества до всех деревянных составляющих коттеджей;
- Учет выпуска полуфабрикатов Лесопромышленного комплекса;
- Учет выполненных работ;
- Учет перемещений, списаний, реализации готовой продукции и полуфабрикатов по различным видам деятельности;
- Учет затрат на выпуск продукции (сырье, вспомогательное пр-во, автотранспортный цех, водозабор, зарплата, амортизация и ремонты ОС);
- Оперативное и отложенное формирование стоимости готовой продукции и полуфабрикатов, выполненных работ.

В части оперативного учета:
Управление материально техническим снабжением:
- Внедрена система оприходования ТМЦ, перемещения между удаленными складами складами, списания, отпуска сырья в производство и реализации продукции;
- Разработан функционал по сбору и анализу заявок на поставку от подразделений;
- Разработан отчет календарного планирования закупок;
- Разработан механизм оперативного контроля отгрузок;
- Разработан механизмы поэтапного контроля движения груза от поставщика до конечных потребителей;
- Разработана и внедрена система внутрискладской маркировки (с элементами штрихкодирования) и учета ТМЦ;
- Разработаны механизмы учета некоторых ТМЦ (топливо, лес) в двух независимых единицах измерения;
- Реализованы механизмы определения достаточности транспортных ресурсов предприятия для обеспечения процесса доставки, привлечения сторонних перевозчиков.

В результате автоматизации был решен ряд задач по обмену данными как с информационными базами созданными на платформе «1С», так и со сторонними системами:
-Реализована загрузка договоров из электронной системы внутреннего документооборота «Дело 8.6»;
-Реализован механизм выгрузки из удаленных информационных баз табелей учета рабочего времени в формате Exel и их загрузки в Центральную информационную базу с автоматической проверкой.
-Настроен автоматический обмен между переферийными и центральной информационной базами с помощью механизмов платформы «1С».
Большое внимание было уделено настройке прав и интерфейсов в системе.
В ходе проекта были разработаны регламенты описывающие решение спорных ситуаций и разработаны инструкции по всем подсистемам информационной базы общим объемом свыше 300 страниц.

Добиться выполнения поставленных задач было бы невозможно без совместной работы и усилий не только компании «1С-Рарус», но и всех подразделений ОАО «Алмазы Анабара».
Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставила следующие возможности:
- Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия

В настоящий момент обеспечено удаленное сопровождение системы при 6 часовой разнице во времени.
После успешного завершения основной части проекта, прорабатываются планы дальнейшего развития системы. Планируется внедрение:
-подсистемы производственного планирования;
-внедрение бюджетирования;
-интеграцию системы учета автотранспорта.

Отзыв клиента