Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Ярошенко Дмитрий Викторович

Оренбург, Июнь 2018
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
1С:Первый Бит, Оренбург
Продукт
Отрасль / Функциональная задача

«Первый БИТ» помог ИП с автоматизацией на базе 1С:Предприятие

«Хочется поблагодарить компанию «Первый БИТ» за долгое сотрудничество и за высокий уровень знаний специалистов, которые с нами работают. За 8 лет совместной работы мы не разу не усомнились в профессионализме сотрудников Первый БИТ. Они всегда своевременно и оперативно помогают в решении возникающих у нас вопросов или затруднений при работе с программными продуктами, которые установлены у нас для автоматизации бизнес-процессов».

Дмитрий Ярошенко, ИП

Основной вид деятельности ИП Ярошенко Дмитрий Викторович – торговля автозапчастями, лакокрасочными материалами, техническое обслуживание и ремонт машин в городе Оренбург.
Цели и задачи автоматизации:
  • Настроить передачу документов между системами «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8».
  • Обновить версию программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
  • Внедрить «1С:Розница 8 ПРОФ» для повышения эффективности розничных продаж и ведения складского учета. 
  • Подключить торговое оборудование к установленному программному обеспечению и синхронизировать их работу.  

Описание проекта: 

Сотрудники нашей компании вручную вносили справочную и иную информацию в бухгалтерскую отчетность. Это занимало очень много времени и приводило к достаточному количеству ошибок за счет «человеческого фактора». Чтобы исправить эту ситуацию, нам нужно было настроить синхронизацию между программами «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия», установленных у нас ранее. 

Также требовалось перейти на новую версию решения «1С:Зарплата и управление персоналом», с используемой до этого программы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5. 

Кроме того, было необходимо автоматизировать рабочее место кассира, повысить контроль за количеством остатков на складе, наладить прием и списание товаров, инвентаризацию и пересчет товара; внедрить гибкую систему маркетинговых акции для увеличения среднего чека.

Для автоматизации этих бизнес-процессов был выбран программный продукт «1С:Розница 8. ПРОФ».  

Для решения и интеграции наших задач исполнителем стала компания «Первый БИТ». Специалисты Первого БИТа успешно справились со всеми поставленными целями.  

В результате автоматизации: 

  • Наши сотрудники могут передавать справочную информацию, приходные и расходные документы между программами «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8» в рамках ведения бухгалтерского учета. 
  • С помощью «1С:Розница 8 ПРОФ» мы оформляем розничные продажи потоковым методом; проводим складской учет за счет оперативного контроля за количеством остатков на складе; формируем отчеты для заказов поставщикам и отчеты в различных разрезах по продажам и закупкам; автоматически определяем ставки НДС в момент продажи товара.
  • Совместное использование торгового оборудования и установленного программного обеспечения дает нам возможность ежедневно получать актуальную информацию о продажах.

Увеличилась оборачиваемость товаров на складе, т.к возможности программного продукта «1С:Розница 8 ПРОФ» совместно с подключенным торговым оборудованием позволяет оперативно и без ошибок  проводить инвентаризацию товаров на складе и в магазине. После автоматизации склада мы теперь видим тот товар, который является более популярным, а также менее ходовой товар, который лежит мертвым грузом. За счет получения этих данных увеличилась оборачиваемость и снизились издержки, т.к. мы можем оперативно анализировать остатки и на основании этого планировать и вносить изменения в закупки той или иной продукции.

За счет автоматизации рабочего места кассира удалось уменьшить время ожидания обслуживания для каждого клиента и в результате продажи увеличились на 15%. 

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление цепочками поставок
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика