Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Розница 8 ПРОФ" у Ярошенко Дмитрия Викторовича
Ярошенко Дмитрий Викторович
«Первый БИТ» помог ИП с автоматизацией на базе 1С:Предприятие
«Хочется поблагодарить компанию «Первый БИТ» за долгое сотрудничество и за высокий уровень знаний специалистов, которые с нами работают. За 8 лет совместной работы мы не разу не усомнились в профессионализме сотрудников Первый БИТ. Они всегда своевременно и оперативно помогают в решении возникающих у нас вопросов или затруднений при работе с программными продуктами, которые установлены у нас для автоматизации бизнес-процессов».
Дмитрий Ярошенко, ИП
-
Настроить передачу документов между системами «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8».
-
Обновить версию программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
-
Внедрить «1С:Розница 8 ПРОФ» для повышения эффективности розничных продаж и ведения складского учета.
-
Подключить торговое оборудование к установленному программному обеспечению и синхронизировать их работу.
Описание проекта:
Сотрудники нашей компании вручную вносили справочную и иную информацию в бухгалтерскую отчетность. Это занимало очень много времени и приводило к достаточному количеству ошибок за счет «человеческого фактора». Чтобы исправить эту ситуацию, нам нужно было настроить синхронизацию между программами «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия», установленных у нас ранее.
Также требовалось перейти на новую версию решения «1С:Зарплата и управление персоналом», с используемой до этого программы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5.
Кроме того, было необходимо автоматизировать рабочее место кассира, повысить контроль за количеством остатков на складе, наладить прием и списание товаров, инвентаризацию и пересчет товара; внедрить гибкую систему маркетинговых акции для увеличения среднего чека.
Для автоматизации этих бизнес-процессов был выбран программный продукт «1С:Розница 8. ПРОФ».
Для решения и интеграции наших задач исполнителем стала компания «Первый БИТ». Специалисты Первого БИТа успешно справились со всеми поставленными целями.
В результате автоматизации:
-
Наши сотрудники могут передавать справочную информацию, приходные и расходные документы между программами «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8» в рамках ведения бухгалтерского учета.
-
С помощью «1С:Розница 8 ПРОФ» мы оформляем розничные продажи потоковым методом; проводим складской учет за счет оперативного контроля за количеством остатков на складе; формируем отчеты для заказов поставщикам и отчеты в различных разрезах по продажам и закупкам; автоматически определяем ставки НДС в момент продажи товара.
-
Совместное использование торгового оборудования и установленного программного обеспечения дает нам возможность ежедневно получать актуальную информацию о продажах.
Увеличилась оборачиваемость товаров на складе, т.к возможности программного продукта «1С:Розница 8 ПРОФ» совместно с подключенным торговым оборудованием позволяет оперативно и без ошибок проводить инвентаризацию товаров на складе и в магазине. После автоматизации склада мы теперь видим тот товар, который является более популярным, а также менее ходовой товар, который лежит мертвым грузом. За счет получения этих данных увеличилась оборачиваемость и снизились издержки, т.к. мы можем оперативно анализировать остатки и на основании этого планировать и вносить изменения в закупки той или иной продукции.
За счет автоматизации рабочего места кассира удалось уменьшить время ожидания обслуживания для каждого клиента и в результате продажи увеличились на 15%.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика