Автоматизация на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Симс-2"

Добрый день, мы представляем крупнейшую сеть магазинов по розничной и оптовой продаже медицинской техники. Приобрести товар можно, как в одной из торговых точек, так и через интернет-магазин MED-МАГАЗИН.RU. Среди реализуемой продукции ООО «СИМС-2» покупатели найдут:

• технические средства реабилитации;
• контроль трезвости;
• весы и анализаторы состава тела;
• средства ухода за телом и внешностью;
• одноразовая медицинская одежда.

Зачем понадобилась автоматизация

Торговая деятельность ведется в восьми городах России и зарубежья: Москва, Санкт-Петербург, Химки, Зеленоград, Самара, Краснодар, Ростов-на-Дону, Ереван. Кроме розничной торговли, ведется учет деятельности интернет-магазина. 

Торговля разбита на два больших сегмента: розничная и оптовая. Среди наших клиентов - торговые центры и аптеки. Поначалу финансовый и бухгалтерский учет велся в разных программах, которые не позволяли охватить весь бизнес и взять под контроль все процессы. 

Процесс автоматизации

Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» значительно повысил эффективность работы компании. Комплексная система позволила обеспечить стабильную торговую деятельность и организовать контроль внутренних денежных операций. Чтобы реализовать необходимые доработки под специфику деятельности ООО «СИМС-2», нам понадобилось модернизировать некоторые участки системы. 

Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн» с надеждой на профессионализм их сотрудников. Нельзя сказать, что у нас был четкий план по улучшению организации, мы просто обрисовали проблемные моменты в бизнес-процессе, а все остальное сделали специалисты «Кодерлайн». Перечислим все улучшения произведенные в системе «1С:Комплексная автоматизация»:

Управление отношениями с поставщиками:

• Появилась возможность заранее спланировать закупку медикаментов и оборудования на основании отчетного периода (месяц, квартал, полугодие).
• Произведены изменения в алгоритме отчислений поставщикам по одному из выбранных шаблонов: "Постоянный поставщик" (автоматический ежемесячный платеж) и "Новый поставщик" (единоразовый платеж).

• В связи с ежегодным открытием новых аптек для живой торговли медикаментами, нам понадобился простой метод учета кадров, который был разработан специалистами «Кодерлайн». Создан алгоритм клонирования имеющихся разделов с заменой личных данных сотрудников.

Управление продажами, логистикой и транспортом:

• Чтобы улучшить сервис работы с клиентами, мы решили уделить особое внимание торговому маркетингу. Были созданы карточки покупателя, куда заносятся данные клиентов. После, их можно использовать для рассылки рекламы и мотивирующих к покупкам писем.

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

• Обновление конфигурации системы и переход на сложные алгоритмы работы привели к тому, что производить анализ деятельности стало очень сложно. Сотрудники «Кодерлайн» модернизировали систему и добавили функциональные клавиши для финансового отчета за неделю, месяц и квартал. Анализ выводится в числах и диаграмме, по основным показателям компании.