Единое информационно пространство на базе "1С:ERP 2" в ООО "Уральский завод конвейерных лент"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Компания ООО «УЗКЛ» обратилась к нам с просьбой автоматизировать процессы компании на базе программных продуктов 1С. Основным видом деятельности компании является производство резинотехнических изделий – конвейерных лент. Компания занимает 3 место в своей отрасли по объему выручки в уральском регионе.
Причины внедрения: создание единой информационной системы для оперативного, регламентированного и управленческого учета.
Цели внедрения:
•Сокращение трудозатрат на подготовку и регламентированной отчетности
•Сокращение сроков обработки заявок покупателей
•Сокращение трудозатрат на выписку отгрузочных документов
Важную роль при выборе системы учета для руководства компании ООО "УЗКЛ" сыграло то, что программное решение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" охватывает основные бизнес-процессы компании, обеспечивая создание единого информационного пространства для отображения деятельности всей организации. К тому же в дальнейшем имеется возможность расширить функционал программы, что тоже повлияло на выбор.
В сжатые сроки специалисты «АСП-Автоматизация» произвели перенос данных из предыдущей учетной системы, провели консультирование пользователей и выполнили адаптацию типового функционала.
Наиболее значимыми требованиями к программному продукту были выделены:
•Ведение всех видов учета в единой базе: оперативный, производственный, регламентированный (в т.ч. управление кадрами и расчет заработной платы), финансовый и управленческий.
•Создание удобных рабочих мест пользователей. Каждое рабочее место должно обладать только набором функций, необходимым для выполнения обязанностей (без излишеств), должно содержать достаточный объем требуемой информации для принятия решения пользователя в рамках своих компетенций (полнота, компактность и удобство предоставляемой информации). Соответственно, в рамках этого требования были доработаны формы документов и отчетов, а также рабочих мест: Менеджера по продажам, Менеджера по закупкам, Плановика, Директора по производству, Мастера на участке.
•Соответствие производственного процесса, отображаемого в программе, реальному производственному процессу, формирование спецификаций согласно особенностям выпускаемой продукции. Соответственно, доработка функционала системы: создание калькулятора спецификаций, разделение производственного графика рабочих центров на несколько смен, отслеживание серийного номера выпускаемой продукции с первого этапа, создание документа-обработку «Производственное задание на смену» и «Отчет мастера за смену» (основные документы мастера производства на участке).
•Планирование продаж, производства, в том числе себестоимости, закупок, движения денежных средств и проведение план-фактного анализа.
На текущий момент внедрены следующие блоки:
•Планирование продаж
•Продажи
•Планирование закупок
•Закупки
•Управление денежными средствами
•Склад
•Планирование производства
•Управление производством с графиком производства (детализация до этапа)
•Расчет себестоимости продукции
•Кадры
•Зарплата
•Регламентированный учет
•Внеоборотные активы
•Бюджетирование
В рамках внедрения были проведены следующие работы:
•Установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика
•Обучение пользователей индивидуально и в группе
•Внедрение типового функционала
•Обсуждение и доработка функционала программного продукта под специфику Заказчика
•Сопровождение Заказчика, в том числе консультирование по текущим вопросам, обновление
Таким образом, внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" позволило сформировать единое информационное пространство организации, следствием чего стало значительное увеличение оперативности и прозрачности бизнес-данных и производственных процессов, сокращение трудозатрат на ведение учета. Новые возможности позволили увеличить эффективность управления затратами, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. Компания получила эффективный инструмент планирования продаж, закупок, затрат, производственного процесса и денежных средств.
Данный этап проекта можно считать завершенным. В настоящее время планируется запуск еще одного вида продукции, что влечет за собой внедрение/доработку программы для отражения новой специфики производства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента