Автоматизация на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Блиц"

Здравствуйте, мы компания ООО «Блиц». Наши услуги — это производство строительно-монтажных работ разной сложности. Мы выполняем монтаж промышленных машин и оборудования, а также настраиваем их работу. Мы обеспечиваем целый комплекс строительных услуг для крупных объектов:

• строительно-монтажные и электромонтажные работы;
• возведение новых площадок и демонтаж старых;
• установка строительных кранов, а также технического оснащения;
• техническое обслуживание электрооборудования.

Автоматизация и доработки программы

Управление и контроль наших бизнес-процессов мы организовали с помощью программного продукта «1С:Комплексная автоматизация». Система позволяет вести оперативное управление, наладить финансовый учет и производить мониторинг хозяйственной деятельности компании. До определенного времени программа работала без сбоев и полностью устраивала нас, но, после года активного использования системы, мы столкнулись с большой нагрузкой на систему.  Мало того, что  она мешала рабочему процессу, но и в какой-то степени застопорили его.

Процесс автоматизации бизнеса

Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн» с просьбой о помощи, ведь нам грозило возвращение в «каменный век» и уход от автоматизации. Специалисты  «Кодерлайн» провели не один час с нашими сотрудниками в поисках причин возникновения конфликтов программы. Прислушавшись к мнению работников и внимательно изучив программу, программисты «Кодерлайн» принялись к модернизации системы: 

• Было произведено обновление программы до актуальной версии, удалены устаревшие данные, улучшена производительность и стабильность работы системы.
• Подготовлены и внедрены новые менеджерские базы для организации работы компании, произведена чистка отмеченных элементов.
• Настроена возможность переноса данных партнеров из менеджерской базы в бухгалтерскую в автоматическом режиме.
• Доработан механизм выгрузки документов по реализации услуг компании из одной базы в другую, причем появилась возможность в ручную выбрать какие именно документы включить в пакет.
• Разработаны новые алгоритмы обмена данных между разделами системы, чтобы они не дублировались и не вызывали зависания программы.
• Разработан и внедрен клиент-банк «Сбербанк» в систему, проведены консультации по работе в клиенте, с работниками бухгалтерии. Настроен электронный онлайн сервис ОФД.

В части управления финансами: 

• Так как проект был для нас новым, мы произвели в программе моделирование финансовых затрат организации с учетом рисков.
• Никто не мог достоверно рассчитать расходы производства, поэтому мы установили лимит бюджета, за который выходить нельзя.
• После первой недели активной работы над проектом, картина немного прояснилась и наши экономисты смогли зафиксировать нужные числа для комплексного анализа.