Автоматизация торгового и управленческого учета ООО "Симбирск ойл плюс" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
ООО "Симбирск ойл плюс"
Компания «СИМБИРСК ОЙЛ ПЛЮС ООО» занимается оптово-розничной продажей автозапчастей. У нас есть 2 магазина, которые занимаются розничной торговлей и выездные менеджеры, занимающиеся оптовыми продажами, бухгалтер, товаровед.
Мы работали в программах 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Бухгалтерия 8 в файловом варианте, количество пользователей 12.
С какими сложностями мы столкнулись:
-
низкая производительность
-
медленно работает программа 1С
-
существовало опасение, что некоторые данные и отчетность в системе недостоверны
-
невозможность вести учет в одной информационной базе, из-за этого менеджеры не видели остатки на складах в режиме реального времени
Поэтому мы решили автоматизировать бизнес-процессы и остановили свой выбор на ООО "ВЦ Раздолье".
Сотрудникам ООО "ВЦ Раздолье", при проведении встречи, было рассказано о существующих проблемах и сложностях, целях и задачах, которые хотели бы реализовать, а именно:
-
увеличение скорости работ программ 1С
-
осуществление заказов менеджерами непосредственно при выезде к клиенту
-
контроль выполнения показателей работы менеджеров
-
корректное ведение карточек контрагентов
-
уменьшение неликвидов на складах
-
отслеживать дебиторскую задолженность
-
оптимизация обмена информации
-
необходим был аудит бизнес-процессов, осуществляемых в программе "1С:Управление торговлей 8"
Внедрение происходило в течение двух месяцев.
Что изменилось после автоматизации бизнес-процессов 1С:
1. Менеджеры оперативно оформляют заказы покупателям с учетом наличия нужного товара на складе.
2. Теперь менеджеры хранят полную контактную информацию по клиентам в программе, историю взаимодействия с ними, в результате удалось повысить качество обслуживания клиентов.
3. Перевод на серверный вариант работы программ 1С позволил увеличить скорость работ в программах 1С, что в свою очередь, позволило работать сотрудникам более эффективно.
4. Настройка прав доступа, помощь в написании регламента работы в учетной системе 1С для сотрудников позволили навести «порядок» в базе 1С, настроить синхронизацию с 1С:Бухгалтерия
5. После проведения обучения пользователей появилась возможность отслеживать движения денежных средств, формировать управленческие отчеты.
6. После написания доработок под наши требования, появилась возможность отслеживать дебиторскую задолженность, в разрезе по каждому менеджеру, что повысило эффективность и выросли показатели по оплатам (ранее отчеты составляли в excel), позволило контролировать и оптимизировать затраты.
7. В результате автоматизации пользователи, а именно: товаровед, бухгалтер, директоры, менеджеры имеют возможность работать в единой информационной базе.
8. Автоматизация складского учета позволила оптимизировать использование складских площадей, ускорить процесс инвентаризации, вести точный учет и контроль остатков.
Все это, в свою очередь, позволило экономить не только время, но и финансовые средства компании, мы довольны качеством оказанных услуг. Также у нас появляются новые задачи для повышения эффективности работы сотрудников, которые нам помогает реализовать коллектив ВЦ «Раздолье».
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение складского оборудования
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО "Симбирск ойл плюс" занимается оптовой и розничной торговлей автозапчастями. У заказчика стояла задача автоматизации управленческого и складского учета на предприятии.На тот момент программы работали в файловом варианте, установлены локально,учет велся не всегда корректно, низкая производительность.После встречи со специалистами ВЦ "Раздолье" было выяснено,что программа 1С:Управление торговлей весит около 20 ГБ, отсутствовали настройки прав доступа для пользователей.Из-за разрозненности в системе ведения учета в программах 1С, было предложено следующее:
-перевод на серверный вариант работы программ 1С
-Настройка прав доступа,помощь в написании регламента работы в учетной системе 1С для сотрудников
-Настройка синхронизации между программами 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия
-обучение пользователей по работе в 1С:Управление торговлей
-аудит настроенных бизнес-процессов
-доработки в программе 1С:Управление торговлей под запросы руководителей компании
-оптимизация обмена информацией между сотрудниками
Офис компании расположен в Ульяновске;есть 2 магазина в городе,которые находятся удаленно,работают в программе "Штрих-кассир",которые обмениваются информацией при помощи настроенного обмена;есть менеджера, которые занимаются оптовой продажей, обмен с программой 1С:Управление торговлей проходит при помощи обмена; на сегодняшний день автоматизировано 12 рабочих мест.
В результате автоматизации пользователи, а именно товаровед, бухгалтер,директора,менеджеры имеют возможность работать в единой информационной базе.
Переход на серверный вариант работы, позволил оптимизировать и увеличить скорость работ в программах 1С;
Автоматизация складского учета дала возможность оптимизировать внутрискладские передвижения и процессы;
Автоматизация управленческого учета дала возможность получать необходимую учетную и аналитическую информацию по продажам,контролировать и оптимизировать затраты
Автоматизация бухгалтерского учета позволила вести бухгалтерию удобно, оперативно и практически без ошибок
Все это, в свою очередь, позволило экономить не только время, но и финансовые средства компании.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Симбирск Ойл плюс» занимается оптово-розничной торговлей автозапчастями.
С ноября 2017 г. по январь 2018г. партнером ООО «ВЦ Раздолье» была проведена автоматизация бизнес-процессов в нашей организации.
Специалисты ООО «ВЦ «Раздолье» перевели программы 1С на серверный вариант работы, настроили синхронизацию между программами 1С, провели обучение пользователей, по запросам руководства доработали управленческие отчеты.
В результате мы получили возможность работать в единой информационной базе, что позволило оптимизировать и увеличить скорость работы сотрудников.
Синхронизация программ 1С позволила ускорить процессы внутри компании, позволила вести бухгалтерию удобно, оперативно и практически без ошибок.
На сегодняшний день автоматизировано 12 рабочих мест пользователей. Также специалисты ВЦ «Раздолье» оказывают нам квалифицированную поддержку и консультации по бухгалтерскому, торговому и управленческому учету, доработки программного продукта 1С по запросам руководства.
Наше предприятие планирует и в дальнейшем сотрудничать с ВЦ «Раздолье» для повышения эффективности ведения бизнеса.
Отзыв клиента
