Автоматизация предприятия ООО "Автозаводский рынок" на базе программного продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8".

Основная деятельность: 
Сдача в аренду объектов недвижимости (места для хранения, крытые и открытые торговые места).

Автозаводский рынок - уникальное, с архитектурной точки зрения, здание, которое привлекает вот уже более 30 лет торговцев и покупателей со всей Самарской области. Автозаводский рынок предоставляет в аренду более 70 000 кв.м торговых площадей, где осуществляется продажа различных товаров.

Рынок имеет развитую инфраструктуру. Покупатели в любое время могут оставить свой автомобиль на бесплатной парковке, обналичить денежные средства в банкоматах, вкусно отобедать в столовой, расположенной на территории, и с комфортом произвести все нужные покупки.

Основная задача: оптимизация учёта, оперативное получение данных по задолженности. 

До этого стояла «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Аренда 7.7.», «1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3. 

Основная проблема: нельзя было получать оперативные данные, т.к. из Аренды происходили выгрузки в основную базу один раз в месяц, безналичные оплаты нужно было дублировать в обеих базах. Отражение зарплаты в учёте происходило ручным образом, т.к. не было обмена между 1С: Бухгалтерия 7.7 и 1С: Зарплата и управление персоналом ", редакция 3.

Решение:
Внедрили «1С:Аренда и управление недвижимостью» для "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0, перенесли справочники и остатки из предыдущих баз. В результате все бухгалтерские и оперативные данные были объединены в одной базе. 

• Не нужно дублировать безналичные платежи т.к. банковские выписка сразу разносятся с детализацией по контрагентам и объектам аренды.

• Оптимизировали работу с блоком аренды: разработали рабочий стол для отслеживания занятости объектов аренды, автоматизировали процесс заключения/расторжения договоров аренды, разработаны шаблоны печати договоров. 

• С помощью цветовой подсветки отслеживаются занятые и свободные объекты, оплаченные и неоплаченные места:

В результате: Клиент всегда может получить оперативно информацию по задолженности, исключено дублирование оплаты (ранее оперативный и бухгалтерский учёт ввёлся в двух отдельных программах). Упрощена и ускорена процедура работа с договорами аренды.