Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ГлавУпДК "Завидово"

Добрый день, я - главный менеджер комплекса отдыха «Завидово» (филиал ГлавУпДК при МИД России). Наша база отдыха - одно из красивейших мест в Подмосковье, здесь приятно отдыхать с детьми и получать удовольствие от жизни. В «Завидово» сложился свой особый стиль, традиции, круг общения и неповторимая атмосфера. Уникальные природные особенности комплекса в любое время года привлекают любителей как семейного, так и корпоративного отдыха.

Зачем нам понадобилась автоматизация

Операции, связанные с учетом административно-хозяйственной деятельности комплекса ведутся в программе «1С:Управление торговлей». Она интегрирована с другими продуктами системы 1С: «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия». Таким образом, все наши бизнес-процессы автоматизированы и контролируются электронными средствами. Однако с течением времени, возник ряд вопросов, который требовал задействования профессиональных программистов для их решения. Так, проблемными зонами стали:

• Складской учет и инвентаризация торгово-материальных ценностей (ТМЦ)
• Создание приходных накладных на основании текстового документа
• Автоматическое распознавание отправителя с помощью файла идентификатора

Процесс автоматизации

Мы обратились в перспективную компанию ООО «Кодерлайн». Их команда специалистов разобралась с требованиями задания и принялась искать варианты решения проблемы. Результатом проделанной работы стали следующие улучшения программы «1С:Управление торговлей»:

• Разработан внешний отчет инвентаризации по форме ИНВ-5, на его основании происходит учет торгово-материальных ценностей комплекса, взятых на ответственное хранение.
• В нашем случае пришлось усовершенствовать функциональность программы, так как нас не устраивало типичное решение, поэтому программисты разработали универсальный обработчик по загрузке и созданию приходных накладных и номенклатуры из текстовых файлов.
• Дальше занялись доработкой конфигурации «1С:Управление торговлей»  для автоматизации распознавания отправителя ТМЦ по реквизитам идентификатора, чтобы система могла правильно прочитать кодировку файла.

Кроме системных улучшений, мы попросили произвести доработку программы для внедрения системы лояльности среди постоянных клиентов:

• Создана база клиентов, с которыми мы работаем на постоянной основе, теперь им начисляются баллы, которые можно использовать при заказе услуг на территории комплекса.
• В качестве логина применяется номер мобильного телефона, по которому можно перейти в личный кабинет клиента и списать баллы.