Автоматизация на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в ООО «Лаборатория успеха»

Я представляю компанию  ООО «Лаборатория успеха». Одно из направлений деятельности компании — гостиничный бизнес. Мы предоставляем места для проживания в собственных гостиницах, а также направляем людей к нашим партнерам. Наши отели расположены в самом центре города и удобны с точки зрения коммуникации. Мы популярны среди туристов из других стран, а также командированных работников.

Зачем понадобилась автоматизация

Компания ООО «Лаборатория успеха» организовала гостиничный бизнес средствами программы «1С:Управление торговлей». В ней мы заключаем сделки с клиентами, ведем расчеты с поставщиками, производим финансовый анализ и многое другое. После открытия двух новых гостиниц нам потребовалось произвести автоматизацию следующих функций системы:

• Наладить документооборот в программе между всеми используемыми формами заполнения документов
• Настроить правильное отображение складских запасов компании при запросе
• Организовать эффективную работу менеджеров для бронирования номеров
• Автоматизировать получение оперативных управленческих отчетов руководством

Процесс автоматизации

Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн», чтобы их специалисты помогли нам быстро перестроиться под новые условия бизнеса. После проведения программных работ, мы получили следующие улучшения:

• Появилась возможность использовать любой текстовый редактор для создания документов. Файлы можно форматировать под систему в специальной программе.
• При поступлении документа в систему ответственным лицам автоматически приходит уведомление в мессенджер со всеми нужными данными.
• Наличие свободных  номеров теперь отображается фактически, потому что решили вопрос с некорректной резервацией номеров менеджерами. Если номер бронируется, то менеджер указывает дату конечного срока брони, по истечении которой комната автоматически становится доступной для заказа.
• Учет запасов продуктов на складе тоже пересмотрели (при гостинице работает ресторан). Теперь управляющий может зайти в программу, используя свой логин и пароль, и отобрать необходимую продукцию, а другие видят его действия.
• Финансовую отчетность руководство теперь может получать где угодно и когда угодно, даже за пределами рабочего места, в виде MS Excel файла, создаваемого бухгалтерией. На составление таблиц не уходит много времени, потому что используются готовые шаблоны.