Внедрение системы "Документооборот КОРП" в компании ЭлинАльфа

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания «ЭлинАльфа» была основана в 2005 году и специализируется на оказании услуг генерального подряда в области строительства, проектирования, создания инженерной инфраструктуры, реставрационных работ и др. За время работы ООО «ЭлинАльфа» построило 47 крупных спортивных объектов по всей России. Среди заказчиков компании Министерство спорта РФ, Образовательный центр Сириус, Российская академия народного хозяйства и др.
В качестве партнера проекта была выбрана компания «Первый Бит», имеющую уверенную репутацию на рынке автоматизации и являющуюся крупнейшим франчайзи фирмы 1С. Наличие высококвалифицаированных специалистов и слаженному подходу проектной команды в области документооброта - стал дополнительный фактором выбора подрядчика.
Цель проекта:
Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП.
Этапы проекта:
1. Произведен анализ бизнес-процесса ведения документооборота предприятия и всех сопутствующих ему процессов
2. Созданы модели взаимодействия сотрудников в рамках документооборота
3. Доработана существующая логика документооборот;
4. Разработаны инструкции по использованию системы
5. Запущены контуры договорной работы:
• Разработка шаблонов для типовых процессов работы с информацией;
• Настройка почтовых уведомлений о поставленных задачах;
• Индивидуальные консультации с пользователями по работе с системой.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» в компании «ЭлинАльфа»:
• Увеличена скорость движения документов по цепочке от инициатора к согласующему лицу;
• Повышена эффективность управления потоками документов;
• Исключены риски потери документов в процессе согласования;
• Повышена продуктивность работы персонала за счет сокращения времени на работу с документами.
В рамках проекта было автоматизировано 300 рабочих мест.Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Внедрение

ООО ЭлинАльфа

Общая численность компании: 500

Москва, п Свиблово, Февраль 2019

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 300

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 250

Параметры

примерно 250 в день