Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в муниципальное бюджетное учреждение "Новоуральский расчетно-информационный центр"
Муниципальное бюджетное учреждение "Новоуральский расчетно-информационный центр"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
«Новоуральский расчётно-информационный центр», муниципальное бюджетное учреждение занимается осуществлением полномочий Администрации НГО по предоставлению отдельным категориям граждан компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, а так же осуществлением полномочий Администрации НГО по предоставлению субсидий гражданам на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
В работе расчетно-информационного центра всегда большой объем документооборота.
Руководство предприятия обратилось в фирму "Первый БИТ" с целью автоматизации всех процессов документооборота на базе современного решения.
Специалисты компании "Первый БИТ" установили программ "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в офисе заказчика, провели обучение пользователей "Расчетно-информационного центра" работе в программе, разграничили права доступа для разных групп пользователей, настроили программу для начала ведения учета, настроили отправку и прием почтовых сообщений программой в 1С:Документооборот
Заказчик выбрал программу "1С:Документооборот" потому, что она позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учета документов, организовать взаимодействие сотрудников, контролировать исполнительскую дисциплину.
Результаты автоматизации системы документооборота на предприятии на базе "1С:Документооборот":
- упорядочена работа с документами;
- сократилось время поиска и обработки документов;
- ускорился процесс согласования документов;
- организовано взаимодействие сотрудников разных отделов,
- исполнительская дисциплина сотрудников находится под контролем руководства.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
"Сфера деятельности: Государственное и муниципальное управление, силовые структуры, другие бюджетные учреждения >> Различные государственные учреждения
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
На выбор программы «1С:Документооборот 8» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 2
Выполненные 1С:Первый БИТ работы по автоматизации учета на базе «1С: Документооборот 8» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)."
Отзыв клиента
