Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ОАО "ВОЭК"

Добрый день, наша компания ОАО "ВОЭК" - это профессиональный оператор и крупный поставщик коммунального ресурса. Родом  деятельности компании является:

• услуги передачи электроэнергии;
• услуги по содержанию электрических сетей (капитальный ремонт, текущий ремонт, эксплуатация);
• диспетчерское оперативное управление.

Приоритетами направления развития ОАО "ВОЭК" являются:

• снижение непроизводственных издержек в коммунальном комплексе и вывод всех филиалов компании на безубыточный уровень;
• обеспечение финансовой и правовой «прозрачности» предприятия;
• активное взаимодействие с потребителями услуг и органами власти как собственниками имущества, регуляторами и контролерами данного сектора экономики.

Что было на момент автоматизации

Учет заработной платы персонала и кадрового потенциала ОАО "ВОЭК" производится в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом 8». После расширения компании и штата сотрудников возникла необходимость в доработке системы.

Прежде всего появились новые структурные отделы в организации деятельности компании. Ранее, занимаемые должности пополнились новыми специальностями. Обновились должностные инструкции и круг обязанностей специалистов. В связи с чем возникла необходимость пересчета тарифных ставок и перезаключения рабочих договоров.

Начало автоматизации

Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн»  и поинтересовались, как нам быстро произвести переход на новые условия оплаты труда и кадрового учета. Их специалисты подробно объяснили возможности модернизации системы под существующие реалии.

В итоге были произведены следующие работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8», благодаря которым мы получили следующие улучшения:

• Совместно с кадровым и финансовым отделами была проделана огромная работа по переносу информации с бумаги в электронную базу программы.
• В существующие списки должностей внесены новые пункты, кроме того, старые карточки сотрудников переработаны под новый стандарт: указывается основная должность и возможность замещения старшего отдела.
• Была разработана прямая зависимость от занимаемой должности, указанной в карточке и позицией в тарифной сетке. Больше нет необходимости рассчитывать работника вручную.
• Оплата увольнительной сотрудника, выхода в отпуск или на больничный рассчитывается автоматически, исходя из годовой истории его занятости в компании.
• Упростился расчет заработной платы для новых должностей, создана удобная форма для оформления работника в системе с готовыми шаблонами.