Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»
Компания «ТейблТок» управляет сетью французских бистро «Жан-Жак» (9 ресторанов в Москве и 3 в Санкт-Петербурге) и английскими пабами «Джон Донн».
Создатели «Жан-Жака» максимально точно выдержали атмосферу парижских ресторанчиков с демократичной, но качественной винной картой и типично французскими закусками, такими как крок-мадам и киш-лорен. Играет французский шансон, всегда много людей.
Сеть пабов «Джон Донн» называны в честь Джона Донна - английского поэта и проповедника, настоятеля лондонского собора Святого Павла, крупнейшего представителя литературы английского барокко.
Как появилась идея об автоматизации?
Нам потребовалось реализовать учет чаевых в системе автоматизации и выплату, т.к. большая часть оплаты проходит безналичным расчетом в Москве и Санкт-Петербурге в общепите стало нормой принимать чаевые через безналичную оплату.
Однако в данном случае возникает некоторое неудобство, когда чаевые должны получить сотрудники на руки. Мы обратились в компанию «Кодерлайн», чтобы реализовать систему учета.
Процесс автоматизации
В нашей оперативной программе, которая отвечает за расчеты по столикам, мы завели специальные начисления, которые позволяют отразить в чеках оплату чаевых через банковские карты. Данные системы передаются в программу «1С:Зарплата и управление персоналом», которую для нас настроили специалисты «Кодерлайн».
У нас настроена загрузка данных в систему «1С:Зарплата и управление персоналом» и реализован специальный отчет по учету чаевых. Любой сотрудник может посмотреть на то, насколько эффективно он работает, а мы можем перечислить безналичную часть чаевых нашим работникам.
Результат
В результате мы получили экологичную систему, которая позволяет организовать учет в такой тонкой области, как вознаграждение за труд в форме «денег на чай». Это очень тонкий момент, потому что сотрудники психологически считают, что это деньги, которые они зарабатывают, однако мы сформировали понимание, что эти деньги они получают только вместе с компанией.
Спасибо компании «Кодерлайн» за реализацию нашего подхода к расчетам в общепите, мы долго искали подрядчика, который сможет реализовать наши задачи.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
1. Обновление 3 релиза.
2. Разделение баз.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей