Автоматизация учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия" в ООО "АВИКС"

Компания АВИКС возникла в 2001 году при слиянии частных фирм, работающих в области строительства. Сегодня бренд АВИКС объединяет передовые технологии, мощный кадровый ресурс, обширную клиентскую базу и качественный системный подход в решении современных бизнес-задач.

С 2001 года компания АВИКС осуществляла комплексную реконструкцию объектов Центрального Банка России: в течение нескольких лет были отремонтированы и оснащены современным офисным оборудованием несколько региональных отделений ЦБ РФ, Центр спутниковой связи, Центральное и Межрегиональное хранилища, Учебно-методический центр ЦБ РФ; успешно реализованы контракты по комплексной реконструкции объектов Министерства Обороны РФ, Министерства по Чрезвычайным Ситуациям РФ.

С 2003 года комплексно решаются задачи развития многочисленных торговых сетей. Компании группы выполняют функции Технического Заказчика, Генпроектировщика, осуществляют строительство, монтаж инженерных сетей, поставляют и монтируют торговое оборудование, сдают в эксплуатацию готовый объект.

Как появилась идея об автоматизации?

Работа наших сотрудников связана с большим количеством командировок по России и большим количеством командировочных расходов, нам нужна была программа, которая позволяет учитывать командировочные расходы начислениями, таким образом нам удобнее их учитывать для отчетности.

Процесс автоматизации

На базе решения «1С:Зарплата и управления персоналом» мы разработали систему учета командировочных расходов начислениями, т.е., например, сотруднику начисляют деньги за аренду жилья, питания и т.д., а сотрудник на начисленные деньги уже приобретает те услуги, которые ему необходимы.

Это повышает эффективность работы в командировке, т.к. повышается мотивация сотрудника и если, например, какие-то расходные материалы нужно приобрести на месте, то решение принимается самостоятельно.

Результат

Мы получили систему, которая дает свободу нашим сотрудникам при формировании решений по расходам в командировке, не нужно никаких согласований, человек сам принимает решения, исходя из своего бюджета. Если сотрудник допускает ошибки, то также сам их оплачивает.

Спасибо компании «Кодерлайн» за реализацию нашего подхода к командировкам в программе «1С», мы долго искали поставщика, который бы понимал, что мы хотим сделать.