Настройка 1С Документооборот КОРП на ПАО "Уралмашзавод" (для учета и совместной работы по ДЗО ООО "Связь 19")

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ПАО «Уралмашзавод» – один из лидеров российского рынка оборудования для металлургии, горнодобывающей промышленности, промышленности строительных материалов и энергетики.
Для повышения эффективности деятельности предприятию необходимо было упорядочить работу с документами, ускорить обмен документами между подразделениями компании, ускорить их согласование.
Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот 8 КОРП". Партнером по внедрению стала компания ПромИТ.

В ходе проекта система была развернута на 8 рабочих местах. Доработано разделение прав доступа на создание и редактирование корреспондентов: в элемент справочника "Контрагенты" добавлен дополнительный реквизит, права на редактирование которого разграничены в системе.
Созданы роли позволяющие и запрещающие запускать процессы по согласованию договоров в зависимости от значения реквизита. Данная доработка обеспечивает проверку Контрагента службой безопасности в зависимости от необходимости (на разных ДЗО различные условия при которых Контрагент проверяется т.е. Контрагент может быть создан пользователем без проверки, при этом на самом ПАО "Уралмашзавод" тот же Контрагент всегда должен быть проверен службой безопасности).

Автоматизированы функции делопроизводства, учета и хранения документов, учета договоров.

Информационная система "1С:Документооборот 8 КОРП" позволила организовывать работу в разрезе нескольких организаций, что обеспечивает наличие общей информационной среды для дочерних и зависимых обществ ПАО «Уралмашзавод», данное условие является крайне важным т.к. в некоторых процессах одновременно участвуют должностные лица из разных организаций (как и самого ПАО "Уралмашзавод", так и ДЗО).

В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии автоматизирована единая схема документооборота, автоматизировано формирование типовых шаблонов документов организации, разработана структура хранения документации и структура разграничения прав доступа. Внедрение учета в информационной системе позволило достичь следующих целей: автоматизация документационного обеспечения; ускорение процессов согласования; регламентация процессов работы с документами.

Выполнены следующие работы:

• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)