Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в АО «Авиазапчасть»

Добрый день, мы компания «Авиазапчасть» - один из лидеров в комплексном техническом сопровождении авиатехники. Основными направлениями деятельности являются поставка авиационно-технического имущества и материалов гражданского и двойного назначения, а также ремонт летательных аппаратов, агрегатов и оборудования. 

Высокое качество и оперативность обслуживания заказчиков позволяют компании не только сохранять, но и расширять географию своих поставок. В число постоянных клиентов компании входят различные организации, ведомства и компании в 30 странах мира, устойчивые договорные отношения сложились с более чем 250 предприятиями в России и странах СНГ.

Зачем нам понадобилась автоматизация

Управление кадровым потенциалом и расчет оплаты труда сотрудников акционерного общества «Авиазапчасть» ведется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Долгое время наши заграничные филиалы были на общем балансе, но, после перераспределения акций между совладельцами компании, возникли возможности децентрализовать управление. После открытия самостоятельных единиц бухгалтерского учета в других странах, нам понадобилось согласовать их с центральной системой для своевременного получения данных. 

Процесс автоматизации

Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн», с которой давно сотрудничаем и уверены в их профессионализме. К тому же, ни у кого из нас не вызывает сомнений уровень доверия к сохранению корпоративной тайны. 

Нас интересовали следующие возможности системы:

• Осуществить перевод сотрудников в дочерние филиалы из центральной системы с автоматическим переносом персональных данных работников без дублирования.
• Синхронизировать данные между всеми филиалами компании на новых условиях, поскольку каждый управленец решил назначить разные тарифные ставки для сотрудников.

Специалисты «Кодерлайн» принялись за работу и реализовав злободневные задачи, предложили свои варианты доработки системы на основании внутреннего аудита:

• Мы попросили создать простые шаблоны на добавление новых филиалов в систему, с полным штатом, согласно рабочей вертикали администрации.
• Их программисты доработали программу таким образом, чтобы центральный кадровый отдел мог проводить работников по двум статьям расчета: основной и филиальный.
• Учет рабочего времени полностью был возложен на местные системы учета, с одним условием - еженедельный отчет по конкретным отделам, который создается автоматически, строго на основании штатного расписания.