Группа компаний Мир упаковки (ООО "Юр Траст") "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Профиль Пользователя: Группа компаний Мир упаковки, регион: Ленинградская область, средний бизнес, лидер отрасли по СЗФО, производимая продукция: упаковочные решения B2B из пластика, автокомпоненты, производственная и технологическая оснастка.

Причинами для внедрения системы автоматизации послужила низкая производительность текущей информационной системы, отсутствие оперативности при получении управленческой информации, разработка плана существенного роста масштабов бизнеса и перестройка бизнес-процессов. Цели: повышение прозрачности и прослеживаемости хозяйственной деятельности и хозяйственных операций, переход к онлайн формированию данных для принятия управленческих решений, регламентирование и стандартизация бизнес-процессов.

При выборе продукта искали доступное по цене внедрения и последующего сопровождения решение без последующей зависимости от узкоспециализированного персонала с широкой сетью дистрибьюторов именно для производственного предприятия в отрасли. При выборе партнера проводился тендер, в котором участвовали 5 франчайзи, в результате которого был выбран ООО "Внедренец" по соответствию цена-сроки-способ внедрения.

Наиболее значимые для внедрения моменты: увеличение пропускной способности предприятия через сокращение времени на осуществление конкретных функций; регламентация, централизация и унификация бизнес-процессов; модернизация учетных механизмов.

Выбран продукт 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.
Состояние внедрения: завершен значимый этап.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов: управление денежными средствами, управление заказами клиентов, отгрузками, заказами поставщиков, поступлениями ТМЦ, взаиморасчетами и контрактными взаимоотношениями с контрагентами.

Описание выполненных работ по установке / внедрению / обучению / сопровождению: Внедрение было разбито на запуски функциональными блоками. По каждому функциональному блоку была проведена демонстрация типового функционала, зафиксирован и реализован перечень доработок, разработаны методические материалы и обучающие инструкции, сформированы группы обучения, план обучения, проведено обучение по плану. Осуществлена поддержка на опытной эксплуатации и запуске функционального блока рядом с конечными пользователями.

Промежуточные значимые результаты:
По итогам внедрения блоков бизнес получил централизацию функций казначейства и онлайн доступ плану и факту по движению денежных средств по 14-ти расчетным счетам 9 юридических лиц в сгруппированном, анализируемом виде. Реализована функция согласования оплат. Реализован обмен с банк-клиентом, в результате чего произошло увеличение производительности отдела казначейства и уменьшение ошибок при формировании платежных документов, поскольку ранее оплаты заносились непосредственно в банк клиент по информации с первичного документа на бумажном носителе, устранение технических кассовых разрывов после внедрения инструментов планирования потребностей в денежных средствах.
Агрегирована и объединена информация об условиях работы с контрагентами в блоке НСИ и договорной работы.
Запущен онлайн отчет по дебиторской задолженности и контролю кредитных лимитов клиентов.
Появилось прослеживаемость цепочки хозяйственных операций от инициатора до исполнителя.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика