Внедрение ПП "Эффективные решения:Загрузка документов 8. Лайт" в ЗАО "aiMED Технологии"

Отзыв клиента

ЗАО "aiMED Технологии"
Москва, Ноябрь 2007

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Бухгалтерский учет
  • Делопроизводство

Описание

ЗАО "aiMED Технологии" была приобретена программа "Эффективные решения:Загрузка документов 8. Лайт" с целью автоматизации документооборота, ввода электронных (формат MS Excel) типовых документов.
Сотрудники ГК "Эффективные решения" произвели установку и все необходимые настройки для работы программы.

Программа "Эффективные решения:Загрузка документов 8. Лайт" обладает сертификатом "1С:Совместимо". Предоставляет возможность групповой и одиночной загрузки документов из файлов XLS.

Приложение не требует дополнительной настройки для типовых конфигураций, а для нетиповых - легко настраивается с помощью шаблонов и внутреннего языка "1С".

При вводе необходимого документа в ПП "Эффективные решения:Загрузка документов 8. Лайт" программа самостоятельно находит элементы справочников, а в случае их отсутствия - создает новые. При поиске используются расширяемый "Словарь соответствий" и функция нечеткого сравнения строк.

Программа представляет собой самостоятельное приложение и интегрируется с системой "1С:Предприятие 8" с помощью внешних обработок.

Отзыв клиента

Так сложилось, что разработка интернет-магазина нашей компании велась от интернета к учету, т.е. был сделан удобный web-магазин как для покупателей, так и для менеджеров, где велись все действия по обслуживанию клиентов – от получения и обработки заказа, ведения клиента на всех этапах выполнения заказа, автоматические оповещения курьеров и склада, до формирования всех необходимых документов первичной отчетности (счета-фактуры, накладные). Однако нашим бухгалтерам приходилось заново вводить все операции по этим бумагам в "1С:Бухгалтерию". Естественно, всем хотелось минимизировать этот «мартышкин труд». Нами долго искались возможные средства для синхронизации данных с бухгалтерией, и после долгих розысков мы нашли этот вариант: «ЭР: Загрузка документов. Лайт» (В "1С:Предприятие" из MS Excel).

Вариант оказался идеальным: наш магазин генерирует все документы в MS Excel, а потом с помощью программы «ЭР: Загрузка документов. Лайт» они практически автоматически оказываются в "1С:Бухгалтерии", автоматически создаются все проводки, новые контрагенты, и новые товарные позиции. К примеру, загрузка 200 документов занимает всего 3 минуты!!!

Когда я рассказывал нашим бухгалтерам о подобной возможности, они в один голос говорили что такое не возможно, но когда они увидели все в действии, их восторгу не было предела.

Теперь работа бухгалтеров занимает гораздо меньше времени, а нам это позволило наращивать объемы продаж без риска задержки формирования отчетности и с минимальным ручным трудом по вводу первичных документов.

Так что мы очень довольны программой «ЭР: Загрузка документов. Лайт» и думаем присоединиться к перспективному сервису «ДокОбмен», что бы максимально исключить рутинный ручной труд в нашей деятельности и при работе с нашими поставщиками.