Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на предприятии ООО "Уфагормолзавод"

ООО "Уфагормолзавод"
Уфа, Январь 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

1. Разработка выгрузки данных по начисленной заработной плате из 1С:ЗУП КОРП в 1С:УПП.

Предприятие ведет учет в 1С:УПП, в которую внесено изрядное количество изменений, что затрудняет очень частую установку обновлений. Высокая доля обновлений приходится именно на подсистему 1С:ЗУП. То есть, ведя зарплату отдельно, 1С:УПП можно обновлять реже.

В результате было принято решение вести учет заработной платы отдельно в программе 1С:ЗУП КОРП. Соответственно возникла задача выгружать начисленную зарплату в 1С:УПП. Эту задачу мы решили с обслуживающей нас организацией ООО Бисофт. Для обеспечения надежного и быстрого программного доступа к данным системы выгрузка выполнена с использованием COM-соединения.

При разработке выгрузки были решены задачи синхронизации справочников Физические лица в двух программах (1С:УПП и 1С:ЗУП КОРП). Так как в 1С:УПП зарплата ведется свернуто по сотрудникам, то при выгрузке учли этот факт — в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» сворачивает все начисления по сотрудникам, оставляя развернутыми удержания по займам, хищениям и т. д. (76, 73 счета)

2. Гибкая схема расчета авансов.

Аванс – это та же заработная плата, только за половину отработанного месяца. Для простоты можно назначить фиксированный размер или расчет процентом от тарифа. Но поскольку аванс – это та же зарплата, только за первую половину месяца, нельзя подходить формально к установлению его размера. Следует учитывать фактически отработанное сотрудником время, неявки, размер оклада и другие нюансы.

Мы решили обратиться в обслуживающую нас организацию ООО Бисофт. Была создана внешняя обработка для заполнения табличной части документа «Зарплата к выплате».

2.1 Вычисление суммы для расчета аванса.

Сумма для расчета аванса определяется по следующему алгоритму:

  • Если оклад меньше или равно = ХХХ, то оставляем эту сумму;
  • Если оклад больше ХХХ, то делим оклад на 2;
  • Если расчет по сдельной оплате, то сумма для расчета аванса по этому сотруднику и этой организации в регистре сведений «Авансы сотрудникам организаций».

2.2 Анализируем отработанное время.

  • В расчет не включаем сотрудников, которые приняты на работу после 15-го числа месяца, в котором формируется документ.
  • Определяем сумму аванса исходя из количества отработанных дней, пропорционально рабочим дням по графику каждого сотрудника.

2.3 Получаем окончательный результат.

  • Вычитаем из полученной суммы аванса постоянные удержания (удержания по исполнительному листу, ежемесячные платежи по займам и др.)

Таким образом, расчет авансов учитывает все вышеперечисленные факторы, что позволило избежать переплаты аванса сотруднику, который отработал не полный месяц и/или у которого есть постоянные удержания, а также сократить рутинную работу на высчитывание авансов сотрудникам.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей