Разработка, построение и внедрение автоматизированной системы табельного учета и автоматизированной системы обучения персонала в ООО «Пежо Ситроен Калуга» на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП"
Пежо Ситроен Калуга (ООО ПСМА РУС)
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о разработке, построении и внедрении автоматизированной системы табельного учета и автоматизированной системы обучения персонала в ООО «Пежо Ситроен Калуга» на базе программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП
Причины внедрения
Отсутствие системы учета рабочего времени сотрудников и необходимость автоматизированного обучения сотрудников привели к тому, что на предприятии решено было автоматизировать текущую систему при помощи программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом»
Цели внедрения
1. Создание единой системы управления персоналом и расчёта заработной платы, обеспечение единого информационного пространства
2. регламентации взаимодействия участников бизнес-процесса и исключение дублирования функций;
3. автоматизация операций кадрового учёта и расчёта заработной платы, выполняемых вручную.
В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
1. Сформирована методика учета рабочего времени на уровне табельщиков.
2. Разработано рабочее место табельщика.
3. Доработаны алгоритмы работы с первичными документами.
4. Доработаны типовые документы с учетом специфики работы.
5. Добавлен механизм учета прав на получение доступов к работе с учетом пройденного обучения.
6. Разработан механизм управления актуальностью допусков к работам.
7. Разработаны отчеты по обучению, отчеты по срокам действия допусков.
8. Проведено обучение пользователей.
Достигнутый эффект от внедрения АС:
Внедренная система позволила сократить трудозатраты на учет рабочего времени на 20%;
Сократилось время обработки первичных документов на 30%;
Скорость работы с информационной системой выросла на 15%;
Оптимизированы трудозатраты на обработку информации об обучении сотрудников.
Нагрузка на сотрудников отдела кадров снижена на 15%.
Выражаем благодарность сотрудникам компании «Диалог ИТ» за своевременную и качественную работу.