Автоматизация бухгалтерского учёта на базе ПП «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений»

Описание

В типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений» включены доработки, позволяющие сделать интерфейс работы в программе более удобным для пользователя. В программу «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений», ред. 6, включены следующие доработки:

Учет ОС и материальных запасов:
Новые документы: «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация МЗ» (в типовой конфигурации имеется возможность формировать только печатную форму инвентаризационной описи при помощи отчета). Формирование документов позволяет бухгалтеру сохранять результаты проведенной инвентаризации в электронном виде, вносить в табличную часть документа данные о фактическом наличии инвентаризируемого имущества, проводить выборочную инвентаризацию (например, по определенной группе ОКОФ). В документе формируются печатные формы: «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» (код формы 0504087), и «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации» (код формы 0504092).
Подключена новая отчет-обработка «Печать инвентарных карточек и реестров поступления/выбытия ОС». Формируется список ОС, по которым должны быть распечатаны инвентарные карточки (возможно заполнение списка по определенным критериям отбора: МОЛ, счет учета и т.д.). Выполняется автоматическая печать карт на листе формата А4 – 2 инвентарных карточки, сначала лицевые стороны, затем оборотные. С помощью этого же отчета формируются данные о поступлении/выбытии ОС за указанный период для Минимущества.
Новый документ «Настройка расчета амортизации по ОС». Документ предназначен для анализа начисленной ранее амортизации по основным средствам и формированию проводок с корректировкой сумм амортизации в случае выявленных ошибок. При проведении документа формируются проводки на сумму отклонения по счетам настроенным в карточке ОС на закладке «Амортизация». Кроме того, для основного средства устанавливаются значения реквизитов «оставшаяся стоимость для начисления амортизации» и «Оставшийся срок полезного использования», по которым в дальнейшем будет выполняться начисление амортизации. По данным документа формируется печатный документ «Ведомость расчета амортизации основных средств».
Обработка «Переоценка 2007». Дополнительный механизм, позволяющий в автоматическом режиме сформировать документы переоценки по счетам учета ОС.
Новый документ: «Учет ОС по инструкции 70н». Документ был актуален при переходе на новую инструкцию по бюджетному учету 70н. Позволяет в автоматическом режиме доначислить до 100% амортизацию по ОС стоимостью до 10000 рублей и списать в оперативный учет ОС стоимостью до 1000 рублей. Используется бухгалтерами до сих пор для устранения ошибок учета, например, по не списанным ОС стоимостью до 1000 рублей.

Учет кассы:
Начиная с 503 релиза в конфигурации были выполнены доработки, которые позволяют вести аналитический учет по кассе в разрезе фактических КОСГУ на дополнительных забалансовых счетах. Дебетовые и кредитовые обороты по кассе отражаются на одном субсчете, что позволяет видеть фактические остатки в кассе в разрезе целевых статей. При проведении приходных и расходных кассовых ордеров дополнительные проводки формируются автоматически, от пользователя не требуется ввода какой-либо дополнительной информации.
Документ «Расходный кассовый ордер». Разработана дополнительная печатная форма «КО-2», в табличной части которого выведены строки табличной части документа (требования проверяющих ревизоров).
Печатная форма объявления на взнос наличными приведена в соответствия с требованиями ГРКЦ.
Учет распорядительной деятельности учрежедния и финансирования бюджетных организаций:
В документ «Расходное расписание» встроена обработка, которая позволяет заполнить табличную часть документа на основании остатков лимитов распорядителя. При формировании документа распорядитель видит свои остатки в разрезе КБК и ЭКР , разносит суммы, выделяемые получателю и видит остатки после распределения этих сумм.
Для сверки движений по счету «304.04.1» разработан отчет «Анализ расчетов с подведомственными учреждениями».

Прочие документы:
Новый документ: «Извещение (вед.)». Документ может быть заполнен на основании типовых документов: «Списание ОС», «Списание МЗ», «Списание ОС с забалансовых счетов», «Авансовый отчет», «Расходный кассовый ордер», «Списание со счета», «Операция», которые отражают факт внутриведомственного перемещения. В документе формируется печатная форма извещения (ф. 0504805).

Дополнительные отчеты и обработки:
Подключен новый отчет «Счет 208 - шахматка»
Формируется отчет с разворотом:
- по строкам: подотчетные лица + КБК;
- по столбцам: субсчета 208 счета;

Удобно использовать отчет для анализа остатков по подотчетным лицам на определенную дату. В отчете хорошо прослеживаются ситуации, когда деньги в подотчет были выданы по одному субсчету или КБК, а авансовые отчеты приняты по другому субсчету или КБК.
Дополнительные унифицированные оборотно-сальдовые ведомости и отчет «Анализ счета + ОСВ».

Несомненно, использование этой конфигурации значительно снизило трудоёмкость работы специалистов данного учреждения, а вместе с тем повысило оперативность получения данных.
В результате сотрудничества был сделан переход с бухгалтерской программы другого разработчика на "1С" и решены следующие задачи:
-ведение аналитических и синтетических счетов;
-изменение учёта платных услуг;
-учёт материалов;
-расчёты с поставщиками;
-учёт расчётов по платежам в бюджет;
-учёт счетов-фактур;
-автоматическое формирование бухгалтерского баланса и др. регламентированной отчётности.