Система управления товародвижением розничной торговой сети «Незабудка» на платформе "1С:Предприятие 8"

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Логистика адресного склада
      • Подключение складского оборудования
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Описание

В начале 2005 г. руководство Торговой сети «Незабудка» остановило свой выбор на системе «1С:Управление торговлей 8». Проект внедрения ПП «1С:Управление торговлей 8» осуществлялся силами ИТ-дирекции компании.
В середине 2006 г. Торговая сеть «Незабудка» привлекла для выполнения проекта автоматизации розничной сети Внедренческий центр «СофтСервис».

Основными целями проекта были:
1. Обеспечение бизнес-процессов компании в части офиса филиала.
- Ведение справочников товаров, поставщиков, штрих-кодов, ведение товарной матрицы по форматам магазинов (универсам, супермаркет, гипермаркет).
- Ведение ценообразования по имеющимся бизнес-процессам компании.
- Расчет себестоимости и получение аналитической отчетности.
- Выгрузка данных в бухгалтерскую информационную систему.
2. Обеспечение бизнес-процессов компании в части логистического центра филиала компании.
- Ведение документооборота компании в части товародвижения (приход, расход, инвентаризация, закрытие периода и корректирующие документы и т.д.).
- Получение отчетов необходимых на уровне логистического центра компании.
3. Обеспечение надежного обмена данными между магазинами, логистическим центром и центральным офисом филиала.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление продажами;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- коммерческая дирекция (коммерческий директор, дирекция маркетинга, дирекция эксплуатации, дирекция закупа, дирекция логистики);
- финансовая дирекция (финансовый директор, начальник отдела ценообразования, отдел учета товародвижения, отдел внутреннего контроля);
- магазины компании (управляющий магазина, товаровед магазина, старший оператор магазина, оператор магазина);
- служба безопасности компании;
- ИТ-дирекция.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:

1. Система управления товародвижением филиала.
В рамках данного проекта разработаны документы:
- «Требование на заведение товарной карточки»;
- «Требование на изменение товарной карточки»;
- «Требование на открытие/закрытие товарной карточки»;
- «Требование на корректировку штрих-кодов»;
- «Ведение групп товаров»;
- «Привязка товара к поставщику»;
- «Привязка цен на товар поставщика»;
- «Служебная записка»;
- «Ведение маяков и топов»;
- «Ведение фиксированных цен»;
- «Ведение наценки на формат или группу».
2. Разработан необходимый функционал документов, реализованы процедуры проведения документов, разработаны печатные формы документов.
3. Для обеспечения доступа к документам разработаны роли:
- «Менеджер отдела закупа»;
- «Оператор товарного справочника»;
- «Начальник отдела ценообразования»;
- «Начальник отдела закупа»;
- «Бухгалтер-экономист».
4. Изменены формы справочников «Номенклатура» и «Контрагенты».
- Реализован механизм пересчета цен в зависимости от формата магазина;
- Реализована специальная функция округления цен;
- Реализована обработка «Привязка товаров к формату» в форме матрицы;
5. Введен механизм расчета себестоимости товара филиала.
В рамках данного проекта:
- разработан документ «Расчет себестоимости»,разработана печатная форма документа и обработка проведения.
6. Изменены обработки проведения документов:
- «Поступление товаров»;
- «Перемещение товаров поступление»;
- «Перемещение товаров отгрузка».
7. Были реализованы обработки:
- «Заполнение РС: Строки документов партионного учета»;
- «Формирование начальной себестоимости»;
- «Расчет себестоимости за период»;
- «Тестирование алгоритма расчета себестоимости».
8. Были реализованы отчеты:
- «Маржа»;
- «Отклонение данных при расчете себестоимости».
Был модифицирован существующий план обмена. Были выполнены требования по ограничениям времени работы алгоритма расчета себестоимости.


Отличительные особенности внедрения:
- проект выполнялся в основном силами ИТ-дирекции заказчика.

Внедрение

Торговая сеть «Незабудка»

Торговая сеть «Незабудка» была создана в 2002 году в г. Челябинске.
На сегодня сеть «Незабудка» - это мультиформатная торговая сеть, которая насчитывает более 70 магазинов в Челябинске и Челябинской области. Компания владеет локальными брендами «Незабудка» - магазины формата универсам, «Алые Паруса» - магазины формата супермаркет, «ДарСити» - магазины формата гипермаркет.

Челябинск, Январь 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Среднее число подключений к базе: 10

Параметры

Вариант работы: клиент-сервер;
Справочник физических лиц: 2500
Объем информационной базы SQL: 2 GB
Сервер 1С:Предприятия: Xeon 2.4GHz / 1Gb RAM
Сервер БД: Xeon 2.6GHz / 3Gb RAM / SCSI
Рабочие станции: Cel 1.2 GHz / 256 Mb RAM
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet

Отзыв клиента

В период с 16.06.2006 по 31.01.2007 ВЦ «СофтСервис» выполнил на нашем предприятии проект внедрения системы управления товародвижением розничной торговой сети на платформе 1С:Предприятие 8.

Основными целями проекта были:
Обеспечение бизнес-процессов компании в части офиса филиала:
- Ведение справочников товаров, поставщиков, штрих - кодов, ведение товарной матрицы по форматам магазинов (универсам, супермаркет, гипермаркет).
- Ведение ценообразования по имеющимся бизнес-процессам компании;
- Расчет себестоимости и получение аналитической отчетности;
- Выгрузка данных в бухгалтерскую информационную систему.
Обеспечение бизнес-процессов компании в части магазинов филиала:
- Ведение документооборота компании в части товародвижения (приход, расход, инвентаризация, закрытие периода и корректирующие документы и т.д.);
- Получение отчетов необходимых на уровне магазинов компании.
Обеспечение надежного обмена данными между магазинами, логистическим центром и центральным офисом филиала.

Автоматизированы следующие подразделения:
- Коммерческая дирекция (Коммерческий директор, Дирекция маркетинга, Дирекция эксплуатации, Дирекция закупа, Дирекция логистики);
- Финансовая дирекция (Финансовый директор; Начальник отдела ценообразования; Отдел учета товародвижения; Отдел внутреннего контроля);
- Магазины компании (Управляющий магазина; Товаровед магазина; Старший оператор магазина; Оператор магазина)
- Служба безопасности компании;
- ИТ-дирекция.
Автоматизировано десять рабочих мест.

Специалистами ВЦ СофтСервис реализованы доработки учитывающие специфику деятельности нашего предприятия в рамках Проекта.
Руководство нашего предприятия хорошо оценивает качество работы ВЦ «СофтСервис» по разработке АСУ.