Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8" и "Альфа-Авто:Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 4" в автосалоне "РЕНОМ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

ООО «АВТОСАЛОН «РЕНОМ» работает на оренбургском рынке с 5 мая 2001 года. В настоящее время предприятие занимается продажей всего модельного ряда автомобилей Renault, сервисным обслуживанием, малярно-кузовными работами.
Малярно-кузовной цех АВТОСАЛОНА РЕНОМ начал свою работу весной 2004 года.
Договор об официальном дилерстве с компанией RENAULT «АВТОСАЛОН «РЕНОМ» заключил в октябре 2005 года. Несмотря на то, что «АВТОСАЛОН «РЕНОМ» достаточно молодой дилер, он стал лучшим дилером в России по итогам 2006 года.
К началу 2007 года на предприятии использовалось несколько разрозненных программных продуктов, в которых велся учет деятельности предприятия. Руководство предприятия приняло решение о создании единого информационного пространства всех подразделений в одной автоматизированной системе, построенной на базе программных продуктов:
- "1С:Бухгалтерия 8";
- "Альфа-Авто:Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 4".
Для выполнения проекта создания и внедрения автоматизированной Системы был выбран подрядчик ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ», который положительно зарекомендовал себя на рынке услуг информационных технологий города Оренбурга.
Проект по созданию системы включал в себя этапы по предварительному сбору информации и подготовке системы к вводу в опытную эксплуатацию, которые продолжались с конца марта по начала июня 2007 года.
С 1 июня 2007 года Система введена в опытную эксплуатацию, которая продолжалась до начала октября 2007 года. В настоящий момент работы по проекту закончены.
В результате предприятие получило единую систему, охватывающую деятельность подразделений и реализующую функции:
* отдел продаж автомобилей:
- учет автомобилей, в том числе учет заказов на автомобили, учет статусов передвижения заказанных автомобилей, учет операций доукомплектации автомобиля, учет продажи автомобилей;
- учет клиентов и ведение истории отношений;
- оформление документов продажи автомобиля;
* отдел запасных частей:
- учет перечня запасных частей – синхронизация с каталогом запасных частей концерна Renault;
- подбор запасных частей, соответствующих автомобилю, по данным овальной таблички (определение реферанса);
- учет заказов покупателей на реализацию запасных частей, заказов собственных подразделений, заказов поставщику на закупку запасных частей;
- обеспечение работы склада запасных частей, учет движения ТМЦ;
* автосервис и малярно-кузовной цех:
- учет истории ремонта автомобилей, ведение истории отношений с клиентами;
- учет нот, получаемых от головного предприятия (сервисные программы);
- учет выполнения ремонтов, оформление документов;
- отчетность в головное предприятие о выполненных ремонтах;
* бухгалтерия:
- автоматическая регистрация в бухгалтерском и налоговом учете операций, проведенных в других подразделениях. Создан собственный механизм обмена данными между ПП "Альфа-Авто:Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 4" и "1С:Бухгалтерия 8";
- ведение всех разделов бухгалтерского и налогового учета;
* руководство:
- формирование оперативной информации о различных аспектах деятельности предприятия в различных аналитических разрезах.

В общей сложности автоматизированная система используется на 15 рабочих местах. Использование системы позволило ускорить процесс обслуживания клиентов за счет того, что информация стала более доступна, информация хранится в единой системе и регистрируется только один раз, подготовка необходимых документов занимает меньше времени.
Использование системы позволило воплотить в жизнь идею руководства предприятия о создании карточек клиентов. Теперь каждый клиент автосалона получает персональную идентификационную карту, которая является одновременно визитной карточкой автосалона, значительно ускоряет процесс обслуживания клиентов и снижает количество потенциальных ошибок по оформлению документов.

Отзыв клиента